Fonctionnalités de Convene

Fournit des modèles pour différents types de réunion.

Planifier et coordonner les réunions entre les participants.

Crée des ordres du jour pour les réunions à suivre.

Enregistre automatiquement le procès-verbal d’une réunion, par texte ou audio.

Permet aux participants d’enregistrer des notes sur les délibérations de la réunion.

Fournit un espace de travail numérique malléable dans lequel les participants à la réunion peuvent collaborer.

Permet aux participants de partager des fichiers ou de les publier dans un espace de travail partagé.

Déléguer des tâches en fonction des points d’action convenus.

Envoie des courriels aux participants à la réunion avec des questions de suivi, des procès-verbaux, etc.

Fournit des données sur la réunion (durée, points de l’ordre du jour couverts, etc.)

Automatise le processus de planification des réunions.

Permet aux utilisateurs de créer des ordres du jour détaillés pour les réunions.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer les procès-verbaux de réunion dans l’application.

Permet aux utilisateurs de préparer un livre de tableau avec les documents de réunion, y compris la gestion des téléchargements de fichiers et la publication des documents sélectionnés.

Fournit une fonctionnalité de vote intégrée pour rationaliser la prise de décision et les approbations.

Permet aux utilisateurs d’envoyer des sondages, des enquêtes ou des questionnaires aux membres du conseil d’administration.

Comprend la possibilité de créer et d’attribuer des tâches aux membres du conseil d’administration ou des comités.

Permet aux membres du conseil d’administration de visualiser et de signer électroniquement des documents.

Restreindre l’accès aux fichiers ou dossiers confidentiels.

Permet aux membres du conseil d’administration de partager des notes ou des annotations avec d’autres.

Intègre la visioconférence dans le flux de travail de la réunion.

Conserve une archive des documents de réunion.

Fournit une fonctionnalité d’authentification unique pour les utilisateurs et fonctionne avec différentes applications d’authentification.

Gère le suivi des compétences des membres du conseil d’administration, aide les utilisateurs à identifier les lacunes en matière de compétences et informe le recrutement et la planification de la relève.

Permet la création et l’administration des évaluations du conseil d’administration.

Fournit des informations en temps réel sur les rôles et les mandats des membres du conseil d’administration.

Crée des questionnaires personnalisés pour les administrateurs et les dirigeants, comprenant des réponses préremplies, des signatures électroniques et des pièces jointes.

S'intègre avec des outils de stockage et de partage de fichiers populaires, y compris Google Drive, OneDrive ou DropBox.

S'intègre avec des logiciels de messagerie populaires, tels que Microsoft Outlook ou Google Workspace

S'intègre avec des logiciels de signature électronique tels que Docusign ou Adobe Acrobat

Les utilisateurs peuvent générer du texte basé sur une invite textuelle.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches