Fonctionnalités de AutogenAI

Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.

Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions.

Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.

Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile.

Créez des versions PDF attrayantes des propositions.

Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.

Recherchez et ajoutez facilement des éléments à une proposition.

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.

Automatisez les flux de travail en acheminant les documents aux bonnes personnes pour ajouter du contenu et de l’approbation.

Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps.

Découvrez quels éléments de contenu sont les plus performants.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.

Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients.

Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Crée des appels d’offres (demandes de propositions) et/ou des RTT (appels d’offres) d’aspect professionnel

Consolide les données d’appel d’offres pertinentes pour des calculs précis et concurrentiels

Fournit des formulaires d’enchères modélisés ou personnalisables

Suivre et surveiller les documents de conformité et le respect des certificats pertinents

Stocke, suit et gère les informations de contact et l’historique des communications entre les fournisseurs, les sous-traitants et les fournisseurs

Stocke des informations sur les projets de construction passés et actuels

Fournit un aperçu de l’avancement des projets de construction

Vérifie les erreurs de grammaire telles que les fautes d’orthographe, le passage de phrases, etc.

Évacue le ton émotionnel des mots écrits.

S’assure que les phrases sont correctement formatées.

Évalue que le travail a été effectué dans les lignes de guilde d’un style d’écriture donné (MLA, APA, Chicago, etc.).

Recherche et met en forme les citations des œuvres mentionnées.

Recommander des idées de sujets en fonction du contenu écrit.

Génère des phrases, des paragraphes ou des documents basés sur un exemple de texte ou un sujet.

Génère un formulaire basé sur les informations présentées.

L’application est disponible en tant que produit standlone.

L’application est disponible sous forme de plugin utilisé avec un autre produit de création de documents.

Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres

Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ

Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes

Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées

Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions

Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés

Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises

Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils

Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité

Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet

Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires

Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques

Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images

Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Suit les taux de victoire, l'efficacité des réponses et l'utilisation du contenu à travers les soumissions

Améliore les réponses futures en apprenant des modifications et des changements approuvés par l'utilisateur.

Adapte les réponses générées pour correspondre à la voix de l'entreprise, au ton et au contexte spécifique de l'appel d'offres.

Recommande des réponses pertinentes basées sur des réponses passées similaires et des correspondances dans la bibliothèque de contenu

Génère des réponses préliminaires en utilisant le contenu et le contexte organisationnels approuvés

Assigne des questions aux experts en la matière et achemine les tâches pour leur achèvement

Permet l'examen, le commentaire et l'approbation en plusieurs étapes des réponses aux propositions

Identifie et catégorise les exigences, les délais et les types de réponse dans les documents

Prend en charge l'ingestion de fichiers PDF, de fichiers Word, de feuilles de calcul et de formulaires basés sur le web pour le traitement

Extraits de la structure, des questions et des exigences des RFP, RFI et questionnaires téléchargés

Stocke et gère les réponses approuvées, les documents et les actifs de connaissances pour réutilisation

Suit les modifications de contenu et applique des flux de travail d'approbation pour les mises à jour

Identifie le contenu redondant ou obsolète et suggère une consolidation ou des améliorations