Fonctionnalités de Aspire

Rapports de dépenses (7)

Facilité de création de notes de frais: La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit: Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente: Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus: Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés: Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises: Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit: S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)

Facturation client (3)

Création et livraison de factures: Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques: Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits: Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Mobile (1)

Administration (6)

Intégration d’outils d’affaires: Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow: Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés: Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies: Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès: Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI: Conforme aux normes de sécurité PCI

Plate-forme (7)

Rapports: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation: Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles: Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
IA embarquée / Machine Learning: Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe: Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Transactions (4)

conformité (3)

Sécurité: Se conformer aux normes et réglementations en matière de sécurité et de confidentialité.
Protection contre la fraude: Inclure des fonctions de protection contre la fraude pour tous les types de transactions.
Vérification de l’identité: Vérifie l’identité des remetteurs et des informations telles que l’adresse lors de l’inscription.

Intégration (10)

comptabilité: Fournissez l’intégration avec les systèmes comptables ou fournissez des API pour l’intégration.
Change: Intégration avec le logiciel de change pour les transactions internationales.
AML & KYC: Fournir des fonctionnalités ou une accréditation ou Anti-blanchiment d’argent et Connaissez votre client.
comptabilité: Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements: Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1: Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
Synchronisation de compte: Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées
comptabilité: Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements: S’intègre à d’autres logiciels de paiement
DR1: Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Génération de factures (6)

Modèles: Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs
Factures numériques: Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF
Factures récurrentes: Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis
Modèles: Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs
Facturation numérique: Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF
Facturation récurrente: Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Traitement des factures (7)

Approbations: Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements
Traitement par lots: Traiter plusieurs factures sans intervention humaine
Consolidation: Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule
Faire correspondre les factures: Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements
Consolidation: Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule
Facturation par lots: Possibilité de créer plusieurs types de factures
management: Gérer la facturation pour différents types de produits ou services

Analytics (4)

Dates d’échéance: Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Flux de trésorerie: Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants
Indicateurs de performance clés: Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Suivi des paiements: Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

AI agentique - Envoi de fonds et transfert d'argent (1)

Agentic AI - Facturation (1)

Agentic AI - Gestion des dépenses (2)

Agentic AI - Gestion des factures (3)

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Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

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