Fonctionnalités de 4ALLPORTAL

Importez et exportez rapidement et efficacement des fichiers ou dossiers multimédias volumineux vers ou depuis la base de données.

La navigation dans les collections multimédias est logique et élégante avec des hiérarchies de fichiers visuels et un affichage personnalisable des vignettes/noms de fichiers.

Capable de rechercher et de filtrer les ressources par mots-clés et métadonnées.

Capable de prévisualiser facilement des fichiers image volumineux et des storyboards vidéo.

Fournit des informations sur les performances du contenu numérique tout au long de son cycle de vie.

Le logiciel prend en charge un large éventail de types de fichiers.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, peut extraire des métadonnées XMP, IPTC et EXIF, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Convertissez automatiquement ou manuellement les fichiers en différentes tailles ou types de fichiers dans le système DAM.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles de la même ressource.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux ressources qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Appliquez des filigranes visuels aux images et aux vidéos.

Gérez les informations de licence et de copyright pour les actifs dans le système DAM.

Héberge les directives de marque d’une organisation dans un emplacement centralisé au sein de la plate-forme de gestion des ressources numériques

Le logiciel est optimisé pour charger, prévisualiser, rechercher et éditer des fichiers multimédias vidéo.

Le logiciel est optimisé pour charger, prévisualiser, rechercher et éditer des fichiers multimédias audio.

Le logiciel est optimisé pour charger, prévisualiser, rechercher et éditer des fichiers multimédias d’images.

Créez des règles qui automatisent les processus, tels que la conversion en certains types de fichiers ou le routage de projets vers certains utilisateurs pour révision et approbation.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Publiez des médias ou des collections de médias sur votre site Web ou partagez-les en externe via un lien hypertexte temporaire.

Permettez aux créatifs d’accéder, de modifier et de télécharger des ressources dans le système DAM directement à partir d’un logiciel de conception ou de montage photo/audio/vidéo.

Intégrez automatiquement les ressources numériques dans les flux de travail marketing et les technologies marketing telles que les logiciels de gestion de contenu Web et de commerce électronique.

Collecte et consolide les données produit provenant de sources multiples, telles que les logiciels et les documents.

Fournit des fonctionnalités permettant de nettoyer les données produit afin d’annuler les informations en double et les incohérences.

Permet aux utilisateurs de classer les données et le contenu des produits à l’aide de taxonomies standard ou personnalisées.

Définissez quels utilisateurs ont accès aux différents modules du logiciel et comment.

Suivez les versions des documents et des fichiers numériques et conservez une piste d’audit des changements.

Processus d’approbation pour rendre les données et les documents produits disponibles en interne et en externe.

Maintenez un référentiel de fichiers numériques tels que des documents, des vidéos ou des visualisations 3D.

Surveillez la qualité des informations sur les produits pour vous assurer qu’elles ne sont pas obsolètes ou inexactes.

Fournissez des workflows pour définir quel type d’informations produit doit être optimisé, par qui et quand.

Fournissez des informations localisées sur les produits, telles que la description dans plusieurs langues et les prix dans plusieurs devises.

Surveillez la conformité aux réglementations et aux politiques internes et identifiez les violations telles que le MAP (prix minimum annoncé).

Incluez des KPI pour suivre les performances du contenu et des données du produit, tels que le retour sur investissement des données produit.

Identifiez le contenu le plus performant et les types de contenu qui peuvent être améliorés ou éliminés.

Capture et gère la hiérarchie et les définitions des données.

Aide à intégrer les données de référence externes et internes telles que les codes d’industrie, les identificateurs d’entité, les codes de pays, etc. utilisées pour catégoriser les informations entre les systèmes.

Aide à comprendre l’origine et le routage des données, ainsi que les transformations qui se produisent dans divers domaines.

Fournit un contexte et des informations pour les ressources de données stockées dans les domaines et garantit le respect des politiques et processus établis.

Centralise la gestion de plusieurs domaines de données de base, notamment le produit, le client, le fournisseur, l’actif, l’emplacement et la tarification.

Établit une correspondance entre les enregistrements de données de base et les fusionne en un seul enregistrement précis sur tous les systèmes sources.

Affiche les relations entre les enregistrements et les entrées, définies dans un modèle de référentiel.

Fournit un environnement de conception personnalisable simple pour développer des interfaces utilisateur personnalisées à l’aide d’actions simples de glisser-déposer.

Englobe des politiques, des principes et des qualités pour promouvoir l’accès à des données de base précises et certifiées.

Permet de masquer ou de masquer les informations critiques pour empêcher tout accès non autorisé.

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données