Qu'est-ce que la comptabilité immobilière ?
La comptabilité immobilière enregistre les entrées et sorties de trésorerie pour estimer les bénéfices ou pertes totaux de la location de biens immobiliers. Elle aide les propriétaires ou les gestionnaires d'entreprises de location à avoir une vue d'ensemble des revenus et dépenses locatifs, leur permettant de mieux planifier et d'augmenter les bénéfices.
La comptabilité immobilière garantit que les gestionnaires immobiliers identifient le revenu net provenant des différentes propriétés gérées par une entreprise. De nombreuses agences de location immobilière utilisent des logiciels de gestion immobilière pour automatiser les responsabilités quotidiennes. Ce logiciel aide les gestionnaires immobiliers à assurer une comptabilité efficace, la location et les opérations quotidiennes de location immobilière. Que le portefeuille de location immobilière soit petit ou grand, le logiciel de gestion immobilière offre des capacités comptables fluides pour bénéficier des locations de propriétés résidentielles et commerciales.
Types de revenus et dépenses immobiliers
Les gestionnaires immobiliers rencontrent différents revenus et dépenses pour chaque propriété.
Les types de revenus courants incluent :
- Loyer mensuel
- Amende pour retard de paiement du loyer
- Amende pour résiliation anticipée du bail
- Location pour animaux de compagnie
- Location d'appareils électroménagers
- Dépôts de garantie remboursables pour couvrir les dommages à la propriété
Les dépôts remboursables sont présentés comme des passifs à court terme sur le bilan comptable immobilier. Les propriétaires doivent les restituer à l'expiration du bail. Les dépôts remboursables sont considérés comme des revenus lorsque les propriétaires les utilisent pour couvrir les dommages causés par les locataires.
En même temps, les propriétaires doivent faire face à différents types de dépenses lors de la gestion d'une propriété. Les dépenses courantes incluent :
- Réparation et entretien
- Paiement des intérêts hypothécaires
- Paiement du principal hypothécaire
- Frais de location
- Coûts de marketing et de publicité
- Paiements des services publics
- Frais de gestion immobilière
- Frais de services professionnels
Avantages de la comptabilité immobilière
La comptabilité immobilière aide les agences de location à obtenir des avantages fiscaux offerts par les autorités gouvernementales. Elle permet aux gestionnaires de suivre les investissements dans l'immobilier et de comparer leur rentabilité au fil du temps.
Diverses autres raisons rendent la comptabilité de gestion immobilière essentielle pour les entreprises de location immobilière.
La comptabilité immobilière aide les propriétaires (ou gestionnaires) à :
- Réduire les dépenses d'exploitation et augmenter les revenus
- S'assurer qu'une entreprise de location immobilière respecte ses obligations de paiement
- Créer des bilans et des états de résultats pour mesurer la performance actuelle et planifier les investissements futurs
- Préparer des états financiers annuels prêts pour les impôts
Éléments de la comptabilité de gestion immobilière
Les propriétaires ou gestionnaires peuvent mettre en place une comptabilité de gestion immobilière en se concentrant sur les éléments mentionnés ci-dessous.
Compte bancaire séparé
Effectuer toutes les transactions commerciales à partir d'un compte personnel rend difficile leur suivi. Une telle pratique est fortement déconseillée par les autorités légales. Il est préférable de garder et de maintenir des comptes séparés pour les transactions commerciales et personnelles.
De plus, il est encore mieux si les propriétaires ont des comptes immobiliers séparés pour les revenus/dépenses et les dépôts de garantie remboursables. Cela les aide à éviter de dépenser les dépôts remboursables pour des dépenses personnelles ou commerciales. Étant donné qu'il s'agit de passifs à court terme, les propriétaires devront rembourser le dépôt de garantie à la fin de la période de location (à condition qu'il n'y ait pas de dommages).
Méthode comptable
Les gestionnaires immobiliers peuvent suivre l'entrée et la sortie de fonds en utilisant deux types de méthodes comptables.
- Comptabilité d'engagement : Les comptables enregistrent les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils se produisent, que les fonds soient déjà sur le compte bancaire du propriétaire ou en cours de traitement. Par exemple, si un locataire paie 4000 $ d'avance pour quatre mois de loyer, le comptable ajoutera seulement 1000 $ comme revenu mensuel dans l'état d'engagement.
- Comptabilité de caisse : Avec cette méthode, les comptables enregistrent les transactions dans les livres lorsque l'argent change de mains. Par exemple, si 4000 $ de loyer sont payés d'avance, 4000 $ seront inscrits dans les livres comme revenu.
La méthode de comptabilité de caisse est courante parmi les petites entreprises. Les gestionnaires immobiliers ou les comptables peuvent choisir l'une ou l'autre méthode en fonction de la manière dont ils souhaitent suivre leurs revenus.
Plan comptable
Un plan comptable sert de référence en comptabilité immobilière. Il peut être sous forme de feuille de calcul, de document texte ou d'onglet séparé (lors de l'utilisation de logiciels de comptabilité. Ce plan comptable aide les comptables à obtenir des informations sur les revenus et dépenses locatifs. Il rend les livres détaillés mais plus complexes en même temps.
Journal
Les comptables peuvent tenir un journal sous forme de feuille de calcul et l'organiser pour enregistrer les transactions mensuelles. Cela convient à la comptabilité en partie simple, un style comptable préféré dans les entreprises simples.
États financiers
Les comptables peuvent utiliser les informations dans les journaux pour créer un état financier pour leurs propriétés. Il existe divers états financiers qui montrent la performance d'une entreprise, y compris :
- Compte de résultat : Montre le total de l'argent gagné pendant la période de rapport
- État des flux de trésorerie : Enregistre comment l'argent est échangé entre les différentes parties de l'entreprise et le compte bancaire de l'entreprise
- Bilans : Suivent les actifs et passifs d'une entreprise
Les entreprises de location peuvent créer des états financiers en interne ou utiliser des logiciels de comptabilité pour produire des rapports précis.
Meilleures pratiques de comptabilité immobilière
Voici quelques meilleures pratiques que les gestionnaires ou propriétaires peuvent suivre pour tirer profit de leur entreprise de location.
- Enregistrer les exonérations. Dans des situations comme une pandémie, il est logique de renoncer partiellement aux frais ou de prolonger les délais de paiement. Les gestionnaires doivent s'assurer que chaque exonération est enregistrée et suivie pour éviter de gros arriérés de paiement.
- Utiliser un logiciel de comptabilité de gestion immobilière. Automatisez les processus liés à la comptabilité avec un logiciel de comptabilité de gestion immobilière dédié pour gagner du temps et des efforts. Cela aide les entreprises de location à rendre la comptabilité efficace et efficiente.
- Garder un fonds d'urgence. Toute entreprise de gestion immobilière peut rencontrer des dépenses imprévues, peu importe une stratégie impeccable. Gardez un fonds de secours de côté pour gérer ces coûts et éviter de puiser dans le compte principal de l'entreprise.
- Vérifier fréquemment les transactions. Évitez les erreurs et repérez les fautes de frappe, les transactions échouées, les arriérés de paiement ou les trop-perçus en vérifiant les livres à la fin de chaque mois tout en maintenant une comptabilité précise.
- Vérifier les déductions fiscales. Cherchez des opportunités pour économiser de l'argent et réclamer des déductions fiscales. Avec une comptabilité immobilière optimale, les entreprises auraient toutes leurs transactions en un seul endroit, ce qui facilite l'identification des transactions éligibles aux déductions fiscales.
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Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
