Qu'est-ce que l'archivage de l'information ?
L'archivage de l'information est un processus de stockage des données dans de grands systèmes de stockage après qu'elles ont été identifiées comme inactives. Les logiciels d'archivage de l'information aident à archiver le contenu utilisateur comme les SMS, la messagerie instantanée et les données des réseaux sociaux publics et professionnels. Les données archivées peuvent être remises en service à tout moment. Les entreprises utilisent souvent des logiciels d'archivage de l'information d'entreprise (EIA) pour mettre en œuvre le processus d'archivage de l'information.
Types d'archivage de l'information
Selon l'utilisation de l'archivage ou le secteur d'activité d'une entreprise, l'un des types suivants d'archivage de l'information sera utilisé :
- Archives de conformité : Ce type d'archivage de l'information est utilisé pour répondre aux exigences réglementaires. Les solutions d'archivage de l'information de conformité peuvent stocker une variété de données en grandes quantités. Ce type d'archivage de l'information assure la conformité et la sécurité lors de l'archivage des données.
- Archives analytiques : Les archives analytiques stockent des données contenant des informations sur les produits et les clients. Cela aide à améliorer les pratiques commerciales comme la planification stratégique et la création de campagnes.
Avantages de l'utilisation de l'archivage de l'information
L'archivage de l'information peut aider les organisations de nombreuses manières différentes. Quelques-unes d'entre elles sont mentionnées ci-dessous :
- Économies de coûts : Les données archivées peuvent être stockées sur des dispositifs abordables, à condition que les dispositifs soient protégés contre les pannes. Lorsque les données sont déplacées du stockage principal, cela aide à économiser de l'énergie et des coûts de centre de données.
- Compression des données : Les données qui ne sont plus utilisées sont compressées. Cela permet d'économiser jusqu'à 50 % de consommation sur le stockage. Cela se traduit finalement par des économies annuelles sur le stockage des données.
- Conformité réglementaire : Les données archivées peuvent être conservées pendant une durée prédéterminée grâce à des politiques. Cela aide à accéder aux données chaque fois que nécessaire.
- Amélioration des performances : Après avoir déplacé les données qui ne sont plus utilisées ou les données froides vers les archives, l'organisation se retrouve avec moins de dossiers à traiter, ce qui facilite un temps de traitement plus rapide, un espace disque réduit et des recherches d'avantages plus rapides.
- Gestion du cycle de vie des données : La gestion des données devient fastidieuse à mesure que les volumes de données augmentent. L'archivage des données inutilisées facilite la gestion du reste.
- Productivité accrue : Comme l'accès aux données archivées est plus facile et plus rapide, cela permet aux employés de gagner du temps pour se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Meilleures pratiques d'archivage de l'information
L'archivage de l'information ou l'archivage des données est une partie intégrante du cycle de vie des données. Pour que l'archivage fonctionne, les utilisateurs doivent suivre ces meilleures pratiques :
- Faire plusieurs copies : Il est essentiel d'avoir plus d'une sauvegarde des archives d'information. Il est conseillé d'avoir des copies stockées sur le cloud et sur des serveurs distants supplémentaires.
- Sélectionner le bon fournisseur : Choisissez le bon fournisseur de cloud et de rétention de données. Avoir un fournisseur de rétention de données fiable peut aider les organisations à éviter la perte de données irrécupérable.
- Vérifier l'intégrité des données : Il est conseillé de vérifier l'intégrité des données archivées. Parce que les données ne sont plus utilisées, elles peuvent être corrompues et exister dans le même état pendant des mois sans vérifications régulières.
- Choisir le bon outil d'archivage : Il existe divers outils d'archivage disponibles sur le marché. Certaines solutions offrent l'archivage des données, tandis que d'autres offrent des solutions de données de bout en bout avec des capacités d'archivage de données intégrées.
- Développer une politique d'archivage de l'information : Après avoir satisfait aux exigences de la stratégie d'archivage, il est nécessaire de créer une politique d'archivage détaillant les processus et procédures impliqués.
Archivage de l'information vs sauvegarde de base de données
L'archivage est généralement utilisé comme sauvegarde de données par de nombreuses organisations. Cependant, ces deux termes diffèrent. La sauvegarde de base de données est la copie de fichiers physiques ou virtuels vers un emplacement secondaire. L'archivage de l'information est généralement destiné à réduire la consommation de stockage principal et les coûts associés. Les données qui ne sont pas utilisées mais pas obsolètes peuvent être retirées de l'espace de stockage principal. La sauvegarde de données, en revanche, est utilisée pour stocker des données dans des stockages hors site pour un accès facile en cas de risque pour les données originales.
L'archivage de l'information est généralement utilisé pour accéder à des objets de données individuels comme les e-mails et les messages, ainsi qu'aux métadonnées. En revanche, la sauvegarde de données est utilisée pour des découvertes de données à grande échelle. Les données de sauvegarde sont écrites sur des appareils de déduplication pour un accès plus rapide à de vastes volumes de données.
Shalaka Joshi
Shalaka is a Senior Research Analyst at G2, with a focus on data and design. Prior to joining G2, she has worked as a merchandiser in the apparel industry and also had a stint as a content writer. She loves reading and writing in her leisure.
