Qu'est-ce que la classification des données ? Comment est-elle utile pour les entreprises ?

Toutes les entreprises gèrent d'énormes quantités de données. Chaque jour, de nouveaux documents sont créés, des fichiers plus anciens sont mis à jour, et le travail collaboratif est partagé entre les employés.

Les données commerciales contiennent généralement des informations sensibles et privées auxquelles les utilisateurs non autorisés ne devraient jamais avoir accès. Cela est particulièrement important si vous travaillez dans un domaine réglementé. Mais même si ce n'est pas le cas, vous devez comprendre quelles données sont les plus critiques et comment les prioriser grâce à la classification des données pour les garder en sécurité.

Améliorer la sécurité des entreprises et protéger des informations telles que les dossiers financiers, les dossiers de santé des clients ou les informations personnellement identifiables (PII) nécessite un processus de classification des données fiable. Cela implique de taguer et de catégoriser la documentation pour la rendre plus facile à suivre et à rechercher, tout en éliminant le besoin de conserver des copies de fichiers importants à plusieurs endroits.

En organisant vos données commerciales selon le cadre prédéterminé établi dans votre politique de classification des données, vous pouvez trier ces informations en conséquence, trouver ce dont vous avez besoin plus facilement et investir plus de ressources de sécurité dans les informations les plus critiques. La plupart des entreprises trouvent que l'utilisation de logiciels de sécurité centrés sur les données est le moyen le plus efficace de le faire, car ces outils aident les entreprises à protéger les données elles-mêmes, plutôt que de se concentrer sur les serveurs ou autres appareils où les données sont stockées.

Niveaux de classification des données

La classification des données peut être organisée en deux types de niveaux en fonction du type de données que votre entreprise possède et de la taille de votre organisation. La première méthode utilise un système simple qui organise les données par sensibilité.

Élevé

Aussi appelé confidentiel ou restreint, il s'agit des données les plus critiques qu'une organisation possède. Les opérations commerciales subiraient de graves revers si ces données étaient perdues ou compromises. Les dossiers financiers, la documentation sur l'intelligence économique ou les dossiers de santé sont tous qualifiés de haute sensibilité.

Moyen

Ces informations peuvent être classées comme à usage interne uniquement ou sensibles. Les données au niveau moyen sont des informations qui restent au sein d'une organisation, mais qui peuvent être partagées avec la majorité de l'équipe. Les e-mails, les informations générales sur l'entreprise et les documents qui ne contiennent pas d'informations sensibles ou privées entrent dans cette catégorie.

Faible

Aussi connu sous le nom de données publiques ou non restreintes, cette catégorie inclut des informations qui peuvent être partagées avec le public ; elles sont considérées comme de faible sensibilité. Cela pourrait inclure des communiqués de presse, du contenu de site Web ou des supports marketing.

Approches supplémentaires des niveaux de classification des données

Pour les entreprises qui détiennent une large gamme de données, il est utile de diviser les niveaux en catégories plus définies.

• Public : Toute information recherchable qui peut être librement utilisée par le public
• Interne : Informations qui ne devraient être vues que par les employés ou les sous-traitants d'une entreprise, telles que des mémos, des e-mails ou la propriété intellectuelle de l'entreprise
• Confidentiel ou restreint : Secrets commerciaux, connaissances commerciales propriétaires et documents juridiques
• Privé : Appartient généralement à des individus, telles que des informations de contact, des données biométriques ou des dossiers de santé.
• Critique : Données essentielles pour les opérations quotidiennes de l'entreprise, comme les plans d'intervention d'urgence, les données de configuration et d'infrastructure du système, et les bases de données clients
• Réglementaire : Toute information qui relève des règles de conformité nationales ou internationales, comme les PII, les dossiers financiers ou les dossiers médicaux
• Archivé : Données inactives qui doivent être conservées pour des raisons légales, réglementaires ou financières

Types de classification des données

Une fois que les données ont été taguées selon leur niveau de sensibilité, elles peuvent être classées en fonction de leur type. Cela se divise généralement en trois catégories.

• Classification basée sur le contenu. Les outils de sécurité des données analysent les informations pour rechercher des détails potentiellement sensibles. Cela peut être fait en utilisant le système de niveau de tag, où les données sont examinées pour des spécificités personnelles ou privées.
• Classification basée sur le contexte. Cette approche examine les métadonnées, qui sont des informations sur l'application et l'emplacement des données dans le système, ainsi que les détails du créateur. Essentiellement, ce type de classification examine les parties non sensibles du fichier de données.
• Classification basée sur l'utilisateur. Les données classées par utilisateur sont principalement basées sur la façon dont les informations sont utilisées. Ce n'est pas un processus automatisé ; l'utilisateur final doit choisir cette catégorie manuellement. Ces individus s'appuient sur leur propre connaissance des données pour déterminer la sensibilité des informations après les avoir examinées.

Industries qui utilisent la classification des données

La classification des données est essentielle pour les entreprises dans des domaines qui travaillent avec des normes de conformité et de réglementation de haut niveau, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA).

Finance et assurance

La conformité réglementaire dans les industries de la finance et de l'assurance est cruciale pour traiter de grandes quantités de PII. La classification des données dans ces domaines se concentre sur le maintien des informations de manière sécurisée pour atténuer les cybermenaces, tout en assurant la conformité avec le RGPD et la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS).

Agences gouvernementales

Le gouvernement détient des informations sur les citoyens privés et protège des informations sensibles qui sont critiques pour la sécurité nationale et la sécurité publique. Ces données représentent certaines des informations les plus sensibles au monde et nécessitent le plus haut niveau de sécurité. L'agence doit également se conformer à des réglementations comme la Loi sur la liberté d'information (FOIA) tant au niveau national, étatique que local.

Santé

Les PII et les informations de santé protégées (PHI) des patients sont des informations extrêmement sensibles qui relèvent des réglementations HIPAA. La classification des données assure la conformité et réduit le risque que ces informations soient divulguées lors d'une violation de données.

Cependant, toutes les informations de santé ne sont pas du plus haut niveau de sensibilité. Des données comme les informations sur les médicaments ou les études médicales complétées peuvent être rendues publiques.

Éducation

Les dossiers des étudiants, les données de performance académique et d'autres informations relatives au personnel enseignant et administratif sont tous conservés dans des bases de données dans les établissements d'enseignement. Au-delà de cela, certains bureaux du campus peuvent conserver d'autres informations sensibles, telles que les détails fiscaux des étudiants et de leurs familles. Toutes les informations ne doivent pas être partagées avec chaque département, donc la classification des données protège ces fichiers des utilisateurs non autorisés.

Commerce de détail

Les magasins en ligne et physiques ont une grande quantité d'informations sur les clients, telles que les données de transaction de vente et les détails de paiement, ainsi que des fichiers critiques pour les opérations comme les informations sur les stocks. Elles peuvent être utilisées pour des efforts de marketing ciblés et l'amélioration de l'expérience client, mais doivent être protégées pour se conformer aux réglementations sur la confidentialité et la sécurité des paiements.

Avantages de la classification des données

Les organisations qui ne classifient pas activement leurs données se mettent à plus grand risque de cybermenaces et d'amendes basées sur la conformité. C'est pourquoi l'intégration d'un processus de classification des données dans votre entreprise est essentielle, peu importe la quantité et le type de données que votre entreprise conserve.

Améliore la protection et la sécurité des données

La classification des données vous offre une couche de sécurité supplémentaire. Elle aide votre organisation à prioriser les données en fonction de leur sensibilité, ce qui signifie que vous pouvez concentrer vos ressources et votre budget pour protéger les actifs les plus critiques. Cela vous fait économiser de l'argent et vous aide également à éviter des amendes coûteuses si votre entreprise subit une violation de données.

La classification des données aide également votre équipe informatique avec la gestion des identités et des accès, car connaître le niveau de classification des données des documents leur permet d'attribuer l'accès en fonction du rôle. Cela contribue également grandement à prévenir le vol d'informations internes.

Ce ne sont pas seulement les régulateurs et les employés internes qui se préoccupent de la sécurité des données de votre entreprise. Une politique de classification des données solide qui s'intègre dans votre stratégie de sécurité plus large est l'un des meilleurs moyens de construire et de maintenir la confiance avec vos clients. Lorsqu'ils remettent leurs détails de paiement ou personnels à votre entreprise, ils veulent savoir qu'ils sont à l'abri de l'exploitation par des cybercriminels.

Aide à respecter les normes de conformité

Toutes les normes réglementaires ne s'appliquent pas à votre entreprise, mais il est probable que vous deviez vous conformer à quelque chose. Si vous vendez à des clients européens, vous devez être conforme au RGPD. Si vous acceptez des paiements numériques sous quelque forme que ce soit, vous devez vous conformer au PCI DSS. En utilisant la classification des données, vous pouvez identifier quelles informations vous aident à rester conforme et à éviter des pénalités importantes.

La classification des données, en conjonction avec d'autres outils de sécurité des données que vous pourriez utiliser, peut vous aider à garder une trace de la façon dont les informations ont été utilisées dans votre entreprise, qui a accès à ces fichiers, et quand les mises à jour ont été effectuées pour la dernière fois. Cela est essentiel si vous faites face à un audit de conformité et devez prouver que les données sont correctement sécurisées.

Améliore l'efficacité opérationnelle

La classification des données accélère et simplifie l'analyse et le reporting pour les employés internes. Vous pouvez facilement trouver les données les plus pertinentes sans avoir à fouiller dans des informations superflues.

Cet approche de la sécurité des données améliore également la rétention et l'évaluation des dossiers. Les fichiers archivés peuvent être déplacés vers des serveurs ou des réseaux de stockage de priorité inférieure pour conserver un espace précieux sur les appareils les plus utilisés et sécurisés.

Décrypter le code de vos données commerciales

Garder les données de l'entreprise bien organisées et sécurisées devrait être une priorité absolue pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Avec la classification des données, vous pouvez renforcer la sécurité de votre entreprise et créer un système d'organisation des données plus efficace qui profite à toute votre équipe.

Vous cherchez d'autres moyens de protéger vos données ? Avec des logiciels de découverte de données sensibles, vos employés peuvent localiser vos informations commerciales les plus sensibles à travers plusieurs systèmes, bases de données et applications de l'entreprise.