La comptabilité financière n'est pas un sujet facile à déchiffrer.

Elle comprend des éléments mobiles et des variables dans le cycle comptable qui peuvent dépendre de la taille d'une entreprise, du type d'activité qu'elle exerce, de la période sur laquelle les informations sont rapportées, et de nombreux autres aspects des opérations commerciales.

Pour comprendre les bases d'un domaine aussi complexe, nous avons compilé cette liste de 13 principes comptables essentiels. Ces principes décomposent les règles générales de la comptabilité en parties individuelles qui démontrent les fondamentaux sur lesquels repose le monde de la comptabilité financière.

13 principes comptables essentiels à la comptabilité financière

Ces 13 principes forment la colonne vertébrale de la comptabilité financière. Plongeons-nous pour voir quels sont ces principes et comment ils affectent le travail des comptables :

Principe de l'engagement

La base de la comptabilité d'engagement, le principe de l'engagement stipule que les transactions doivent être enregistrées dans la période où elles se produisent. Ce principe est en contraste avec l'idée que les transactions doivent être enregistrées dans la période où les flux de trésorerie résultent de la survenance de la transaction. Une démonstration du principe de l'engagement serait d'enregistrer les revenus lorsqu'un client est facturé plutôt que lorsque le client paie.

Principe de prudence

Le principe de prudence en comptabilité aide les comptables à décider entre deux options apparemment également acceptables lors de la déclaration d'un élément. En pratique, le principe de prudence implique qu'un comptable doit reconnaître la transaction entraînant le montant le plus bas de bénéfice net lorsqu'il a le choix entre des transactions avec des résultats également probables. Au cœur du principe de prudence se trouve le fondamental selon lequel les revenus et les actifs ne doivent être reconnus que lorsqu'ils sont certains d'être reçus.

Principe de cohérence

Le principe de cohérence stipule que les comptables doivent maintenir la même méthode comptable à travers les transactions et sur une longue période. Si une entreprise utilise différentes méthodes et pratiques comptables, cela peut fausser le rapport de sorte que les résultats à long terme sont difficiles à interpréter.

Principe du coût

Le principe du coût affirme qu'une entreprise doit enregistrer ses actifs, passifs et investissements en capitaux propres à leurs coûts d'achat d'origine plutôt qu'à leur valeur actuelle. Cependant, ce principe n'est pas largement utilisé. Les tendances récentes en comptabilité ont popularisé la pratique d'enregistrer ces éléments à leur juste valeur au lieu de leurs prix d'achat d'origine.

Principe de l'entité économique

Le principe de l'entité économique stipule que les transactions d'une entreprise doivent être séparées de celles du propriétaire, des partenaires et des actionnaires de l'entreprise. Toutes les transactions sous ce principe doivent être attribuées à une entité spécifique de l'entreprise et ne peuvent pas être mélangées avec d'autres entités.

Principe de divulgation complète

Le principe de divulgation complète exige que les entreprises rapportent toutes les informations nécessaires sur leurs finances à toutes les parties susceptibles de lire ces informations. Ce principe garantit que tous les lecteurs des informations financières d'une entreprise ne sont pas induits en erreur ou privés d'accès à des informations importantes.

Principe de continuité d'exploitation

Le principe de continuité d'exploitation est l'hypothèse qu'une entité restera en activité pour l'avenir à long terme. Bien que cela semble intuitif, ce principe assure aux lecteurs des informations financières qu'une entreprise ne cessera pas ses opérations ou ne liquidera pas ses actifs à court terme. Par conséquent, un comptable peut être justifié de retarder la reconnaissance de certaines dépenses jusqu'à une période ultérieure, lorsque l'entreprise sera encore en activité.

Principe de correspondance

Le principe de correspondance exige qu'une entreprise déclare une dépense sur son compte de résultat dans la même période où le revenu est gagné. Si cette dépense n'est pas directement liée aux revenus, elle doit être déclarée sur le compte de résultat dans la période où elle expire.

Principe de matérialité

Le principe de matérialité guide les comptables à ignorer la norme comptable si l'impact net de l'ignorer est si faible qu'il ne trompe pas les lecteurs concernant une quelconque information financière. Il n'existe pas de directives précises sur ce qui constitue un faible impact net, car même si un élément mineur constitue 1 % du total des actifs, il a toujours la capacité potentielle de changer un bénéfice net en une perte nette. En utilisant le principe de matérialité, il est préférable d'exercer un jugement personnel au cas par cas pour déterminer quand son utilisation est appropriée.

Principe de l'unité monétaire

Le principe de l'unité monétaire stipule que les entreprises ne doivent enregistrer que les transactions qui peuvent être présentées en termes d'une unité de monnaie. Un actif acheté pour un prix spécifique relève de cette catégorie. Ce principe guide une entreprise à éviter d'estimer la valeur de ses actifs et passifs.

Principe de fiabilité

Le principe de fiabilité est l'hypothèse de base pour tous les états financiers selon laquelle toutes les informations financières présentées sont les informations les plus précises et pertinentes disponibles. Pour que les informations financières soient utiles aux comptables et aux actionnaires, elles doivent être utiles ou importantes pour la prise de décision concernant la santé financière d'une entreprise.

Principe de reconnaissance des revenus

Le principe de reconnaissance des revenus stipule que les revenus ne doivent être enregistrés que lorsqu'ils sont gagnés, et non lorsque l'argent est collecté. Par exemple, si une entreprise de meubles accepte de vendre une table à un client et fournit la table au client, elle peut reconnaître que le revenu peut être enregistré à ce moment-là même si le client ne paie la table qu'une semaine plus tard.

Principe de la période de temps

Le principe de la période de temps stipule qu'une entreprise doit déclarer tous ses résultats financiers de ses activités sur une période de temps standard. Une période de temps standard est généralement mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Tout état financier inclut dans son en-tête la période couverte par l'état pour indiquer que ce principe est reconnu.

En résumé

Ces principes comptables sont essentiels à la compréhension du domaine de la comptabilité financière. Et si vous débutez et essayez de vous familiariser avec le suivi des informations financières de votre entreprise, le guide de G2 sur le meilleur logiciel de comptabilité peut être d'une grande aide pour votre entreprise.

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