Streamworks ha proporcionado una plataforma que me permite gestionar flujos de trabajo de aprobación con facilidad y ha reducido el número de unidades de GDrive que tengo que crear. Me ha permitido tener una plataforma única para revisar una cantidad infinita de contenido con facilidad. Desde una perspectiva de servicio al cliente, David ha sido un contacto maravilloso dentro de la empresa que me ha ayudado a entender la plataforma con más profundidad y me ha guiado para usar la plataforma al máximo potencial para mi departamento.

Como alguien que asesora a equipos creativos internos sobre la transformación de operaciones, evalúo las herramientas de gestión de proyectos a través de un lente específico: ¿realmente se ajustan a cómo trabajan los equipos creativos, o son gestores de tareas genéricos disfrazados con terminología creativa? StreamWork destaca porque está diseñado específicamente para flujos de trabajo creativos. El mayor diferenciador, en mi opinión, es que reconoce los desafíos únicos que enfrentan los equipos creativos: ciclos de revisión de partes interesadas, control de versiones, dependencias de activos y la simple realidad de que el trabajo creativo rara vez encaja perfectamente en listas de tareas lineales. Lo que más aprecio es que reconoce que los proyectos creativos son inherentemente iterativos y colaborativos, no solo una serie de casillas de verificación. La estructura del flujo de trabajo refleja procesos creativos reales en lugar de forzar a los equipos a marcos diseñados para el desarrollo de software, proyectos de construcción, etc. También está diseñado para las realidades del día a día de las operaciones creativas: múltiples partes interesadas proporcionando retroalimentación, rondas de revisiones, dependencias entre activos creativos y la necesidad de rastrear aprobaciones sin quedar enterrado en hilos de correo electrónico. La plataforma se siente como si hubiera sido construida por personas que entienden que los equipos creativos necesitan tanto estructura como flexibilidad. Demasiadas herramientas de gestión de proyectos imponen metodologías rígidas que se desmoronan en el momento en que una parte interesada pide "solo un cambio rápido", lo que luego se convierte en tres entregables más.

Streamwork ha simplificado y acelerado drásticamente nuestro proceso de revisión e integra con Asana, nuestra herramienta de gestión de proyectos. Antes de usarlo, las revisiones implicaban compartir PDFs, programar múltiples reuniones, consolidar comentarios y luego volver a publicar todo en otra herramienta. Era un proceso que consumía mucho tiempo y a menudo llevaba a confusión o reuniones de seguimiento para aclaraciones. Ahora, todos los involucrados en las aprobaciones pueden acceder al material creativo desde un solo enlace, dejar comentarios directamente y ver los comentarios de los demás en tiempo real. Podemos convertir fácilmente los comentarios en tareas accionables, lo que deja muy claro para los diseñadores qué actualizaciones son necesarias. Además, el equipo de Streamwork es increíblemente colaborativo y receptivo. Escuchan genuinamente los comentarios y continúan mejorando la plataforma para apoyar mejor los flujos de trabajo creativos.