

El Administrador de Equipos para Microsoft Teams tiene como objetivo permitir que las empresas mantengan el control sobre sus estructuras internas, mientras que los usuarios aún tienen la libertad de crear nuevos Equipos. Teams Manager ofrece un proceso fácil de usar, totalmente integrado en Teams, para crear nuevos Equipos basados en plantillas complejas predefinidas. Cada plantilla es un archivo individual con toda la información que el Equipo necesitará: canales, pestañas, permisos, configuraciones, aplicaciones, etc. Cuando se envía una solicitud para un nuevo Equipo de Microsoft, se inicia automáticamente un proceso de autorización. Un flujo de trabajo de aprobación automatizado reenvía la solicitud a una persona predefinida para otorgar o denegar la aprobación. En resumen, Teams Manager ofrece todo para una gestión de Equipos impresionante: – Plantillas complejas con, por ejemplo, canales, pestañas y aplicaciones predefinidos – Gobernanza de Equipos con proceso de aprobación y más – Actualizar las plantillas maestras sin soporte de TI – Sincronizar cambios a todos los Equipos existentes con solo un clic – Agregar convenciones de nomenclatura para una mejor visión general – Gestión del ciclo de vida: agregar información sobre archivo y eliminación – Estructura desde el principio: proporcione a sus usuarios plantillas preconfiguradas y mejore la colaboración

Administre usuarios invitados en Microsoft Teams: Mantenga el control sobre sus datos gestionando fácilmente a los usuarios externos. Manténgase en control con el flujo de trabajo de aprobación integrado: permita que sus usuarios creen solicitudes de acceso para usuarios invitados en un proceso simple. Mantenga una visión general de todos los usuarios invitados y elimine automáticamente a los usuarios externos del sistema según la inactividad o un período de tiempo predefinido. Con el portal de incorporación y cumplimiento de External User Manager, puede hacer que los usuarios invitados firmen acuerdos de confidencialidad (NDA) o regulaciones de GDPR, mostrarles información sobre la empresa o pedirles, por ejemplo, datos de contacto. Cree reglas para NDA y GDPR. Los documentos firmados se pueden descargar en cualquier momento posteriormente. Obtenga informes sobre usuarios invitados activos e inactivos, reciba notificaciones sobre violaciones de reglas y mantenga el control de su entorno.

El Administrador de Archivos te proporciona un acceso más fácil a los archivos en Microsoft Teams, en un entorno familiar de explorador de archivos. Los usuarios ya no necesitan cambiar entre diferentes equipos para abrir diferentes archivos. Con el Administrador de Archivos, pueden simplemente acceder a todas las carpetas de todos los equipos en una sola vista. Los archivos y documentos se cargan casi al instante. El Administrador de Archivos también ofrece información sobre los propietarios de los archivos, versiones e incluso vistas previas de documentos de tipos de archivo de Microsoft, así como PDFs dentro de Microsoft Teams. Los usuarios pueden trabajar con una interfaz de usuario familiar y estructuras de carpetas familiares, todo mostrado completamente integrado en Microsoft Teams.

Espresso es su intranet multilingüe en Microsoft Teams. Integre y edite fácilmente una intranet de SharePoint existente directamente en MS Teams, o comience una nueva desde cero. Comience en solo minutos, ¡realmente es así de fácil! Agregue nuevo contenido, personalice páginas y cambie el diseño para que coincida con su marca, todo sin salir de Microsoft Teams. El mega menú personalizable se puede adaptar en tantos idiomas como desee. Para una comunicación empresarial aún mejor, el complemento Barista Bot de Espresso le ayuda a llegar a los empleados rápidamente con notificaciones y alertas en Teams.

Organiza tus pensamientos e ideas de manera eficiente con MindMap, la herramienta definitiva de mapas mentales integrada perfectamente con Microsoft Teams. Con MindMap, puedes estructurar tus ideas usando nodos, hijos, notas y diagramas de topología, facilitando la visualización y el intercambio de tus pensamientos con tu equipo. Mapeo Mental Potenciado por IA: Deja que nuestra avanzada herramienta de IA anticipe y mapee tus pensamientos, convirtiendo la organización de ideas complejas en un proceso fluido. Con el mapeo mental potenciado por IA, MindMap lleva tu creatividad y productividad al siguiente nivel. Integración Perfecta con Microsoft Teams y Microsoft Planner: Añade tus mapas mentales a un canal de Teams con solo unos clics usando el botón de importar y exportar. MindMap también se integra con Microsoft Planner, permitiéndote crear tareas directamente desde tu mapa mental a Planner. Esto hace que recopilar ideas y trabajar en ellas de manera colaborativa sea increíblemente fácil. No se necesitan instalaciones adicionales ni costos de licencia, lo que lo convierte en una solución rentable para todas tus necesidades de mapas mentales. Colabora en Tiempo Real: Comparte tus mapas mentales en tus canales de Microsoft Teams y colabora con tus colegas en tiempo real. Ya sea que estés generando nuevas ideas, planificando un proyecto u organizando información, MindMap hace que trabajar juntos y lograr más sea increíblemente fácil. Visualiza Tus Ideas: Con MindMap, puedes añadir fácilmente notas o un diagrama de topología para capturar detalles e ilustrar tus ideas. Usa listas de verificación, enumeraciones, códigos HTML y más para describir perfectamente tus pensamientos. Visualiza estructuras con una variedad de iconos a tu disposición y crea conexiones entre diferentes hijos estableciendo referencias. Precios Asequibles: MindMap está disponible a un precio inicial de 0.74€ por usuario al mes. Crea mapas mentales privados, añade tu mapa mental en canales de Teams, añade notas o diagramas de topología y establece referencias sin gastar mucho. Empodera a tu equipo con MindMap para Microsoft Teams y transforma la manera en que colaboras, organizas y visualizas tus ideas.

Solutions2Share GmbH is a technology company specializing in innovative software solutions for business collaboration and productivity. With a focus on Microsoft SharePoint and Office 365, the company offers a range of applications designed to enhance teamwork and streamline processes. Their products include tools for document management, project management, and workflow automation, aimed at improving organizational efficiency and communication. For more information, visit their website at https://www.solutions2share.com.