Hot Desking

2 reseñas

Resumen y Relevancia para Covid-19 Desk Sharing es una solución para reservas de escritorios. Se ha vuelto cada vez más relevante durante la pandemia de Covid-19 con sus regulaciones como las distancias de seguridad. Los administradores de oficinas pueden cumplir con las últimas políticas aumentando o disminuyendo el número de escritorios disponibles. Algunas empresas se expandieron durante la pandemia, contratando trabajadores de oficina en casa. Los nuevos trabajadores no obtuvieron un escritorio dedicado y simplemente no hay suficiente espacio para todos. Además, todos dicen: "La oficina en casa llegó para quedarse". ¿Por qué preocuparse por crear más espacio de oficina? Solo asegúrese de evitar la sobre-reserva en días populares y monitorear la utilización de escritorios. Otro caso para muchas empresas en todo el mundo es: 2020-2021 no salió como se planeó. Si necesita reducir el espacio de oficina debido a la reducción de costos, el desk sharing es la solución perfecta para apoyar el trabajo híbrido. Con la solución de Desk Sharing, los usuarios ven fácilmente los escritorios disponibles en tiempo real en el navegador o a través de pantallas dedicadas en el sitio. La reserva cubre la situación de entrada para las próximas horas y apoya a aquellos usuarios que les gusta planificar las próximas semanas desde casa. Estos últimos pueden hacer reservas múltiples convenientes para los días que planean visitar la oficina. La solución se puede implementar en base a programas como O635, Microsoft Exchange o Google Workspace (anteriormente GSuite). Pero es capaz de funcionar sin integraciones de calendario. Funcionalidad La vista principal ofrece una orientación visual en el plano del piso, incluyendo objetos de orientación personalizados como puertas, paredes, fotocopiadoras. Esta vista muestra elementos rojos y verdes, dando el estado de reserva de escritorios o estaciones de trabajo. En cada piso, los clientes pueden optar por operar grandes pantallas de vista general o tabletas. Todos los usuarios pueden acceder a los planos de piso también en sus PC/smartphones. Los usuarios están en la situación de preguntar "¿Qué escritorio está libre por cuántas horas?" o "¿Dónde está el escritorio que reservé ayer?". En una reserva de entrada, los usuarios pueden verificar la disponibilidad basada en franjas horarias o verificar el plano de distribución. Esta es una búsqueda visual de espacio libre. Otro caso de uso soportado aquí es: "26 de 40 escritorios están libres pero quiero sentarme cerca de mi líder de equipo a quien puedo ver allí". La reserva se realiza presionando en el escritorio. La reserva para días futuros generalmente funciona de manera que los usuarios especifican la ubicación y el día. Las mesas libres se pueden reconocer por su color verde. A través de un código de color adicional, es evidente si un escritorio está ocupado todo el día, reservado solo por la mañana o por la tarde. Las reservas de los colegas se enumeran con sus nombres. Seleccionar y confirmar - listo. Si hay requisitos especiales para el lugar de trabajo, estos se pueden consultar a través de información adicional (por ejemplo, dos monitores o equipo específico). También se pueden almacenar imágenes. Las reservas aceptadas se confirman por correo electrónico e incluyen enlaces para importar entradas de calendario para Outlook, Google calendar u otros programas de cliente. Opciones Avanzadas de Mejora Si uno ha llegado a los últimos metros, hay más conceptos para apoyar la orientación o mostrar el estado. Mini-pantallas opcionales que muestran el estado de reserva en cada escritorio - similar a un cartel digital de puerta de sala de reuniones. Algunos clientes prefieren tener una pantalla de tableta para un grupo de escritorios dentro de la oficina abierta. Para ahorrar costos de hardware para tabletas, también se podrían implementar cajas android. Estas están conectadas a los monitores existentes como una segunda fuente de entrada HDMI. Otra opción es integrar LEDs programables independientes de terceros para dar visibilidad desde la distancia. Dependiendo de los requisitos del cliente, la ocupación se puede procesar utilizando sensores. La solución se puede implementar en un día. En entornos de oficina grandes con cientos de escritorios, se necesita un enfoque de proyecto para satisfacer requisitos individuales como integraciones avanzadas.

Meeting Room Schedule

1 reseña

El Horario de la Sala de Reuniones es una solución de software para gestionar salas de reuniones en pantallas de puertas. Funciona en tabletas Android montadas en la pared junto a la puerta de su sala de reuniones. Puede reservar fácilmente salas desde la tableta para reuniones espontáneas o para eventos futuros. Le proporciona una visión general de todas las salas disponibles, brindando información sobre el estado de los espacios de reunión libres. Integra calendarios de recursos como Office3365, MS Exchange o Google Workspace (anteriormente GSuite). No se requieren herramientas adicionales para reservas desde PC en Outlook o Google Calendar. Trabaje como lo hacía antes y obtenga más funciones en la pantalla de la puerta. ¿Esperando que comience su reunión y se pregunta quién se unirá? Verifique el estado de aceptación de los participantes. Si está gestionando sus salas con papel, se sorprenderá de cuánto tiempo le ahorrará esta solución. Piense en todo el trabajo para cada cambio. En su lugar, puede actualizar la pantalla con unos pocos clics y los cambios se muestran en tiempo real. Su personal administrativo puede centrarse en lo esencial y ahorrará toneladas de papel. El equipo de catering puede acceder a la información sobre el evento y saber qué necesita prepararse. También ayuda a sus visitantes a encontrar la sala correcta y muestra el horario general para un evento más grande. Los desperdiciadores de tiempo típicos son las reservas dobles u otros conflictos de reserva debido a una mala organización o falta de transparencia en los planes de ocupación. Las pantallas de puertas evitan estos problemas al mostrar la ocupación de salas actualizada en tiempo real, los procesos de reserva directamente en la pantalla o incluso la cancelación automática de una reserva en caso de no uso, lo que lleva a una utilización significativamente mejor de las salas. Nosotros, como Schedule Display, ofrecemos soluciones para tabletas basadas en Android. Proponemos preferir pantallas profesionales sobre dispositivos de consumo o soluciones basadas en tinta electrónica. Estamos convencidos de que una pantalla táctil interactiva a color con buena resolución ofrece la mejor funcionalidad para reservas de salas. El cliente tiene la mayor flexibilidad a largo plazo porque esta elección ofrece la mayor variedad de proveedores de software y las extensiones impulsadas por el cliente en funcionalidad se pueden implementar muy rápidamente. Antes de tomar una decisión, la solución se puede probar muy fácilmente con una tableta de consumo. Diferentes tipos de usuarios finales pueden participar en el proceso de selección. Los tamaños de pantalla más comunes para letreros de puertas son de 7 pulgadas o 10 pulgadas, las pantallas más grandes como de 12 pulgadas o en formato grande están ganando popularidad. Las pantallas grandes se consideran la elección correcta para salones más grandes y para pantallas que muestran la visión general de todas las salas. Si los pasillos son largos, los usuarios enfrentan el siguiente problema: la disponibilidad de la sala solo es visible después de muchos pasos, cuando han llegado a la pantalla. Aquí, las pantallas profesionales con LEDs laterales externos para indicación de estado (verde/rojo) ofrecen buena visibilidad desde la distancia. Si prefiere una solución de tableta o pantalla con suministro de energía, hay varias opciones. La energía generalmente se puede proporcionar desde arriba/abajo/detrás, dependiendo de la situación individual y la disponibilidad de energía o Ethernet (PoE). Hay una variedad de conceptos de montaje y enrutamiento de cables. Dependiendo del número de salas, si es una nueva construcción o una actualización de sala, el presupuesto de los clientes, las habilidades de instalación del departamento de TI o servicios de construcción y las especificaciones de la estrategia de adquisición, la respuesta puede ser diferente.

Sign In & Visitor Register

0 reseñas

"Sign In & Visitor Register" es una solución digital para manejar flujos de empleados y visitantes. Especialmente para pequeñas y medianas empresas, es una forma inteligente de transformar cualquier oficina en una oficina inteligente. Para controlar el área de recepción y sus entradas y salidas, ya no necesitas personal, el software se encarga de las tareas. Las características principales del software son el proceso de registro de empleados y visitantes. Los empleados pueden usar llaveros NFC para registrarse y salir. Esto es particularmente relevante en la pandemia de Corona, ya que muchas empresas están a ciegas en términos de asistencia. Aunque muchos trabajan desde oficinas en casa, todavía hay suficientes días de asistencia. En caso de un caso positivo de COVID19, esto te permitirá comprender mejor las cadenas de contagio. Si hay requisitos para regresar a la oficina en etapas, también necesitas una herramienta para evaluar las asistencias. Para saber qué visitantes están en el edificio hoy, simplemente pueden registrarse con sus datos personales usando el software. En este contexto, puedes obtener tus pautas para visitantes, como las reglas de corona, reconocidas directamente en la tableta en tu área de recepción. Los visitantes están acostumbrados a reconocer pautas para visitantes, hojas de seguridad e información de seguridad contra incendios en la entrada. En la pandemia, se han agregado preguntas sobre el estado sin síntomas, etc. A los empleados también se les pregunta sobre su estado de vacunación o estado de prueba, dependiendo de la industria y operación. En el terminal o quiosco, pueden mostrar información sobre precauciones de seguridad y medidas de higiene, estas deben ser aceptadas por los visitantes en la pantalla táctil. Los empleados incluso pueden hacerlo sin contacto. Además del plus visual con pantallas digitales individuales que coinciden con el diseño corporativo para la apariencia profesional de tu empresa, el software también evita largos tiempos de espera cuando hay un alto volumen de personas y ofrece un proceso de registro rápido, lo que hace que la estancia de los visitantes sea mucho más agradable. Por supuesto, también puedes dar la bienvenida a los visitantes con un saludo personal en la pantalla. Otro aspecto importante es la evacuación de emergencia, que es apoyada por el software. Siempre sabes quién está en el edificio en este momento. Los visitantes están registrados, y también lo está el respectivo anfitrión. Los empleados en el sitio también están registrados a través del terminal de gestión de visitantes. El terminal basado en Android se puede llevar afuera. Esto permite a los oficiales de seguridad contra incendios realizar salidas en el punto de reunión. Esto se puede hacer manualmente marcando así como con el lector de chips incorporado. Si la tableta no se puede evacuar, aún tienes acceso a los datos desde otros dispositivos porque toda la información se guarda en la nube. Esto permite a tus empleados trabajar a través de la lista de mensajes en esta situación estresante sin mucha aglomeración y acoso. Si alguien ha salido del edificio sin registrarse, nuestro software de gestión de visitantes (Sign in & Visitor Register) también ayudará. Después de la expiración de un tiempo establecido, la información necesaria se enviará directamente por correo electrónico a todas las personas interesadas. Así, los visitantes o empleados pueden registrarse por correo electrónico, si ya han partido o han dejado el edificio hace mucho tiempo. Esto significa que el sistema ya tiene una función de limpieza continua. Así que en caso de emergencia tienes menos irritaciones debido a cierres de sesión faltantes. Además, el software posee una función de notificación de paquetes. Con unos pocos clics o entradas de letras en nuestra solución de software, se selecciona a la persona objetivo y se envía la notificación. Incluyendo un recordatorio e inclusión en una lista de inventario. Los destinatarios pueden recoger el envío y también confirmarlo con un clic. Así, los empleados en la puerta tienen una visión general y pueden mantener su área libre de montañas de paquetes. El software también viene con la opción de entregar archivos de registro por razones de informes. Proporciona análisis de frecuencias de visitantes o el registro de tiempo para empleados. ¿Existe una correlación entre el número de visitantes y los resultados comerciales? ¿Qué clientes son los visitantes más frecuentes? ¿Qué citas son negocios existentes? ¿Cuáles son nuevos clientes? ¿Cuántos solicitantes hubo? Estas pueden ser preguntas interesantes para sus departamentos de ventas o recursos humanos. Para los empleados, por ejemplo, la asistencia se puede evaluar proporcionalmente a través de días de oficina en casa o de presencia. Si los terminales también están disponibles para los empleados, los tiempos también están en el sistema. Por lo tanto, nada se interpone en el camino de un registro de tiempo simple. También es posible agregar más características y personalizar informes. Actualizamos el software continuamente.