SafetyTask es un sistema de gestión de Salud y Seguridad basado en la nube, diseñado para ayudar a las organizaciones a monitorear y gestionar eficientemente los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo. Adaptado a los entornos regulatorios de Australia y Nueva Zelanda, ofrece un conjunto completo de herramientas accesibles en línea, reduciendo el papeleo y ahorrando tiempo. Con los datos respaldados de manera segura en servidores de Amazon, SafetyTask asegura que los usuarios puedan acceder a información crítica de seguridad en cualquier momento y lugar, facilitando una gestión efectiva de riesgos.
Características y Funcionalidades Clave:
- Preaprobación de Contratistas: Optimiza el proceso de preaprobación de contratistas remotos con seguimiento automático y revisión de certificados, seguros y documentación de Salud y Seguridad.
- Inducción de Empleados: Proporciona procesos de inducción en línea, eliminando métodos basados en papel y otorgando niveles de acceso controlados gestionados por administradores.
- Gestión de Certificados y Documentos: Permite cargar y rastrear certificados y registros de capacitación con registros en PDF.
- Reporte de Accidentes: Facilita el reporte de accidentes en línea con alertas automáticas por correo electrónico, almacenamiento de formularios médicos y documentos de la escena del accidente, junto con herramientas de investigación en línea y seguimiento de tareas.
- Almacenamiento de Documentos y Políticas: Permite la carga de documentos y políticas con alertas automáticas por correo electrónico para actualizaciones.
- Gestión de Peligros: Registra y rastrea peligros con revisiones y alertas automáticas.
- Seguimiento de Equipos de Seguridad: Monitorea equipos de seguridad por miembro del personal o equipo.
- Planes de Seguridad: Soporta la carga y seguimiento de Planes de Seguridad Específicos del Sitio (SSSP) y Análisis de Seguridad en el Trabajo (JSA).
- Verificaciones y Auditorías: Permite la creación de verificaciones de auditoría de sitio, vehículo y maquinaria con recordatorios por correo electrónico y seguimiento en el tablero.
- Reuniones: Registra actas con opciones para cargar registros de asistencia y recordatorios integrados.
- Reportes Mensuales: Genera reportes mensuales automáticos destacando problemas y tareas no completadas.
- Práctica de Evacuación: Gestiona prácticas de evacuación contra incendios con alertas automáticas por correo electrónico.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
SafetyTask aborda las complejidades de la gestión de Salud y Seguridad en el lugar de trabajo ofreciendo una plataforma integrada y fácil de usar que simplifica el cumplimiento de los estándares regulatorios. Al digitalizar y automatizar procesos críticos de seguridad, reduce las cargas administrativas, minimiza el error humano y mejora la cultura de seguridad general dentro de las organizaciones. El acceso en tiempo real a los datos de seguridad asegura que las empresas puedan gestionar proactivamente los riesgos, responder rápidamente a los incidentes y mantener un entorno de trabajo seguro para todos los empleados.
