Rhocash

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Rhocash es una plataforma de automatización de cuentas por pagar construida alrededor de un modelo unificado de control de gastos. Reúne las facturas de proveedores y los gastos de empleados en un solo sistema, proporcionando a los líderes financieros una vista consolidada y en tiempo real de los gastos y el cumplimiento de políticas. La plataforma automatiza la captura de facturas, la validación y los flujos de trabajo de aprobación. La conciliación de coincidencias de 2 vías y 3 vías incorporada reconcilia las facturas con las órdenes de compra y los recibos, detectando discrepancias temprano y reduciendo la conciliación manual. Rhocash gestiona la comunicación con proveedores de manera nativa al rastrear el estado de las facturas, enviar recordatorios automáticos para información vencida o faltante, y centralizar los seguimientos sin necesidad de correos electrónicos o seguimiento en hojas de cálculo. Los flujos de trabajo de solicitud a orden de compra aseguran que el gasto sea aprobado antes de que lleguen las facturas, o que las órdenes de compra se sincronicen desde los sistemas ERP. Las aprobaciones de múltiples niveles refuerzan los controles de políticas, mientras que las auditorías automáticas señalan duplicados, violaciones y posibles fraudes antes del pago.