Utilizo OnBoard para gestionar nuestras reuniones de la junta a lo largo del año, y ha resuelto los problemas de gestión del tiempo, organización y consistencia. Una de las mejores cosas de OnBoard es que todo lo relacionado con las reuniones de la junta se encuentra en un solo lugar. Esto elimina los pasos adicionales que antes eran necesarios y ahorra tiempo, lo cual siempre es un componente importante. La configuración fue muy fácil, lo que hizo que comenzar con OnBoard fuera sencillo.

1.) Soporta flujos de trabajo seguros y confidenciales que simultáneamente permiten agilidad y actividades de información descentralizadas. En resumen, administración centralizada que puede asignar roles y niveles de acceso, pero control descentralizado para que los patrocinadores de reuniones (también conocidos como creadores) puedan lograr objetivos relacionados con su área de responsabilidad. 2.) Potencia la preparación para nuestros miembros de la Junta y del Comité. El libro de la reunión se publica como una "pre-lectura". Los miembros pueden hacer anotaciones, incluso compartir anotaciones con otros invitados a la reunión. 3.) Una Academia OnBoard incorporada, para que pueda asegurarme de que otros administradores y creadores estén debidamente capacitados, ¡incluso certificados! Un centro de ayuda robusto, con temas relacionados categorizados juntos para que pueda elegir obtener información rápida para satisfacer una necesidad, o profundizar para un mayor entendimiento. 4.) La capacidad de desactivar rápidamente a los miembros y borrar sus dispositivos de forma remota. 5.) Aunque no lo creas, poder añadir al libro de la reunión un índice clicable y agregar numeración de páginas al libro de la reunión son configuraciones rápidas que marcan una gran diferencia tanto durante la reunión como después. 6.) Facilita un Estándar Corporativo para todos los materiales relacionados con la junta y el comité que a su vez apoya la memoria empresarial y la resiliencia institucional. A través de la plataforma OnBoard, la organización tiene un repositorio de información genuino que facilita las actividades de investigación y recuperación cuando se presentan solicitudes. En resumen, la naturaleza trascendente de esta "biblioteca" es un medio por el cual aquellos de nosotros en el presente podemos ayudar a los miembros del equipo en el futuro compartiendo y recibiendo conocimiento de una manera particular. 7.) Minutas de IA: a través de esta función podemos grabar, transcribir y generar un borrador de actas que puede ser refinado aún más para cumplir con nuestro estándar corporativo. Esta función se integró fácilmente en todas nuestras diversas reuniones de la junta y del comité patrocinadas por diferentes creadores de reuniones.

Nos encanta tener todo en un solo lugar. Desde reuniones de junta hasta reuniones de comité, todo está ahí. OnBoard sirve como nuestro archivo secundario. También nos encanta la seguridad de la información y la capacidad de asignar roles a los usuarios. Nuestra incorporación fue sencilla, el software/aplicación es muy intuitivo.