Con Kiip finalmente logré organizar toda la información de mis colaboradores y deshacerme de las hojas de cálculo. Junto a esto, con la evolución del sistema desde que comencé a usarlo, pude acceder a nuevas funcionalidades que hoy facilitan mucho mi vida, como la Nómina, Gestión de vacaciones y Recordatorios.

Puntos que realmente hicieron diferencia en nuestra rutina de RRHH. Admisión: envío de enlace para completar los datos de forma práctica y adaptable según el tipo de vínculo (CLT, PJ, Prácticas). Todo queda centralizado y organizado en un solo lugar. Nómina: extremadamente intuitiva y personalizable, agilizando el llenado de variables con la opción de mostrar u ocultar campos según sea necesario. Gestión de vacaciones: visualización simple y clara del saldo de vacaciones, priorizando vencimientos, además de un flujo de solicitud y aprobación muy eficiente, con actualizaciones por correo electrónico. Solicitud de reembolsos: sistema centralizado que facilita el almacenamiento de notas, aprobación de gestores y organización para pago. Automatización de recordatorios importantes: aniversarios de empresa y colaboradores, exámenes periódicos, entre otros. Módulo de IA vía WhatsApp: soporte rápido para el equipo con respuestas automáticas sobre vacaciones, herramientas, valores y prácticas de la empresa, optimizando la atención interna.

Nuestra empresa está compuesta por colaboradores de diversos tipos de vínculos, y Kiip atiende a todos ellos, facilitando la vida del RH. Es muy fácil de manejar y configurar, podemos automatizar avisos y recordatorios. Los colaboradores pueden personalizar sus perfiles como si fuera una red social, lo que ayuda a la hora de ''romper el hielo'' con nuevos colegas. También estamos utilizando el módulo de IA vía Whatsapp, que ha facilitado mucho algunos procesos como la solicitud de vacaciones y pedidos de reembolso para los empleados que no tienen tanta facilidad o acceso rápido a la computadora y pueden hacer todo vía Whatsapp.