IST Discover-E

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IST Discover-E consolida sus necesidades de eDiscovery en nuestra plataforma totalmente inclusiva basada en la nube, el modo de operación preferido para empresas y corporaciones inteligentes, ya que elimina las costosas demandas de infraestructura y mantenimiento de un sistema local.

IST Office & Facilities Management Services

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IST-Suite automatiza procesos previamente manuales como clasificar el correo o generar informes mientras incorpora controles de calidad en el proceso, seguimiento de habilidades de los empleados, gestión de responsabilidad/SLA y encuestas de retroalimentación de los usuarios finales para asegurar la satisfacción total con los servicios de IST desde el primer día.

IST DocStor

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IST DocStor es un sistema de gestión de documentos electrónicos de vanguardia basado en la nube, diseñado para optimizar la conversión, almacenamiento y gestión de documentos empresariales. Al eliminar la necesidad de papeleo físico, DocStor mejora la eficiencia organizacional y asegura un acceso seguro a nivel empresarial a registros críticos. Su arquitectura basada en la web se integra perfectamente con las infraestructuras de TI existentes, soportando todos los tipos de archivos comerciales comunes y facilitando la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo. Características y Funcionalidades Clave: - Sistema Seguro Basado en la Nube: Proporciona un repositorio centralizado y seguro para almacenar y gestionar documentos, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. - Formularios Electrónicos y Flujos de Trabajo Personalizables: Automatiza los procesos empresariales con formularios electrónicos y flujos de trabajo adaptados, capturando y pre-rellenando información redundante para ahorrar tiempo y reducir errores. - Alertas de Vencimiento de Documentos: Notifica a los usuarios sobre próximos vencimientos de documentos, asegurando acciones oportunas y cumplimiento con las políticas de retención. - Colaboración en Tiempo Real: Permite a los equipos colaborar eficazmente proporcionando herramientas para notas y foros de chat, centralizando la comunicación en torno a iniciativas empresariales específicas. - Búsqueda y Recuperación Potente: Cuenta con un motor de búsqueda de alta potencia capaz de realizar búsquedas de texto completo, permitiendo a los usuarios localizar rápidamente documentos y generar informes. - Servicios de Conversión de Documentos: Ofrece servicios para convertir documentos físicos en formatos electrónicos, facilitando la transición a un entorno sin papel. - Informes Adaptables en Tiempo Real: Proporciona herramientas de informes personalizables que ofrecen información sobre los procesos de gestión de documentos y el estado de cumplimiento. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: IST DocStor aborda los desafíos asociados con la gestión tradicional de documentos en papel ofreciendo una solución segura, eficiente y escalable. Mejora la productividad al reducir el tiempo dedicado a la manipulación manual de documentos, minimiza los costos relacionados con el almacenamiento físico y asegura el cumplimiento de los requisitos regulatorios mediante alertas e informes automatizados. Al centralizar el almacenamiento de documentos y proporcionar acceso en tiempo real, DocStor empodera a las organizaciones para mejorar la colaboración, optimizar los flujos de trabajo y tomar decisiones informadas basadas en información precisa y fácilmente disponible.