ImpexDocs es un software de gestión de exportaciones integral basado en la nube, diseñado para simplificar y automatizar las complejidades de los procesos de comercio y logística global. Con más de 15 años de experiencia en la industria, ImpexDocs ofrece soluciones personalizadas que centralizan, digitalizan y optimizan los flujos de trabajo del comercio internacional, permitiendo a las empresas gestionar el procesamiento de pedidos, reservas, documentación, cumplimiento y reportes de manera eficiente. Al integrar todos los procesos de negocio de exportación en una plataforma unificada, ImpexDocs reduce significativamente los tiempos de procesamiento de envíos, mejora la visibilidad a través de pedidos y envíos, y asegura el cumplimiento con las regulaciones de comercio internacional.
Características y Funcionalidades Clave:
- Gestión de Pedidos: Crea y gestiona órdenes de venta y compra con todos los detalles relevantes, información de productos y términos consolidados en un solo lugar.
- Reservas: Compara tarifas entre diferentes transitarios, reserva buques en línea, recibe confirmaciones y rastrea envíos de principio a fin.
- Documentación de Envío: Solicita y obtén documentos esenciales de exportación como Números de Declaración de Exportación (EDN), Solicitud de Permisos (RFP), Aviso de Pre-Recepción (PRA) y Certificados de Origen (COO) en línea, con la capacidad de rastrear el estado de los documentos y comunicarse con las autoridades pertinentes directamente dentro de la aplicación.
- Gestión de Información de Productos: Mantén información detallada de productos que puede ser fácilmente incorporada en documentos de exportación, reduciendo la entrada manual de datos y errores.
- Gestión de Información de Contenedores: Registra los detalles de los contenedores meticulosamente para agilizar la creación de documentos y asegurar el cumplimiento.
- Creación y Compartición de Documentos: Genera un conjunto completo de documentos de exportación en formatos estándar de diseño de la ONU, personalizables según las necesidades del negocio, y compártelos con socios comerciales y clientes a través de funciones de correo electrónico integradas.
- Colaboración y Portal de Clientes: Facilita la colaboración efectiva entre equipos de exportación con documentación actualizada y estado de envíos accesible para todas las partes interesadas a través de un portal centralizado.
- Reportes Completos: Accede a un tablero completo de todas las transacciones de exportación, permitiendo un análisis detallado y reportes de gestión.
- Integración del Sistema: Integra sin problemas con sistemas ERP, contabilidad, inventario u otros sistemas de back-office existentes utilizando tecnologías flexibles como API, XML, CSV o FTP, mejorando la productividad general del negocio.
Valor Principal y Soluciones Proporcionadas:
ImpexDocs aborda los desafíos comunes enfrentados por los equipos de gestión de exportaciones, como procesos manuales ineficientes, baja visibilidad en las cadenas de suministro de exportación y riesgos de cumplimiento. Al digitalizar y automatizar los procesos de exportación, ImpexDocs reduce los tiempos de procesamiento de envíos hasta en un 80%, mejora la visibilidad en todos los pedidos, envíos y contratos, y elimina errores manuales, asegurando procesos 100% cumplidos y seguros. Esto conduce a una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y mejora de la satisfacción del cliente, impulsando en última instancia el crecimiento y la rentabilidad del negocio.
