BillyBox

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BillyBox es una herramienta de gestión de facturas diseñada para autónomos, propietarios únicos y pequeñas empresas que reciben facturas por correo electrónico. La aplicación se conecta directamente a las cuentas de correo electrónico, admitiendo Gmail, Zoho Mail y cualquier proveedor compatible con IMAP, e identifica automáticamente los archivos adjuntos de facturas y recibos dentro de los mensajes. Los usuarios no necesitan reenviar correos electrónicos a una dirección especial ni descargar archivos manualmente. Después de la recopilación, los usuarios revisan y clasifican cada documento como de negocios, personal o ignorado. La interfaz de escritorio utiliza un diseño de tres paneles con atajos de teclado (B para Negocios, P para Personal, I para Ignorar). La interfaz móvil proporciona una clasificación basada en deslizamientos: a la derecha para negocios, a la izquierda para personal, hacia abajo para ignorar. Las facturas clasificadas se pueden exportar como archivos ZIP organizados por categoría y mes. La exportación está diseñada para ser entregada a contadores o tenedores de libros. Las capacidades adicionales incluyen la extracción automática de datos (nombre del proveedor, monto de la factura, moneda, fecha) de archivos adjuntos PDF y XML, y un sistema de reglas de proveedores que recuerda las preferencias de clasificación. La infraestructura está alojada en la UE con cifrado AES-256. El acceso al correo electrónico es de solo lectura. Hay un nivel gratuito disponible sin necesidad de tarjeta de crédito.