La característica más útil de my-IAM es la funcionalidad que proporciona al permitirte usar una plantilla para gestionar la creación inicial o la gestión de los usuarios en caso de que cambien de roles en una empresa. Con la creación inicial de usuarios vienen varios ajustes preestablecidos que puedes optar por en Microsoft Office 365, como opciones de acceso especial/restringido en Microsoft Teams, o políticas específicas de expiración de contraseñas. Usar una plantilla en my-IAM asegura que tengas consistencia en tus cuentas, pero también en el caso de la gestión de usuarios y la gobernanza de datos, puedes estar seguro de que cuando audites cuentas, estás cumpliendo y no comprometiendo tu seguridad debido a un error tipográfico, una casilla sin marcar u otro error humano. La gestión a largo plazo de un usuario también puede mejorarse al cortar rápida y limpiamente los lazos de un usuario con los recursos del departamento anterior y construir su nuevo acceso a los recursos apropiados sin mucho ensayo y error o llamadas/mensajes de ida y vuelta con el usuario final.