SigHQ es una plataforma de gestión de firmas de correo electrónico diseñada exclusivamente para Microsoft 365. Ofrece a los equipos de TI y marketing un único lugar para diseñar, gestionar y desplegar firmas de correo electrónico consistentes para cada empleado, sin necesidad de modificar la configuración individual de Outlook.
A diferencia de la mayoría de las herramientas de firmas de correo electrónico, SigHQ utiliza una arquitectura de complemento de Office: las firmas se inyectan directamente en Outlook en el momento de redactar, lo que significa que el contenido del correo electrónico nunca pasa por un servidor de terceros. Para las organizaciones con obligaciones de GDPR o requisitos de soberanía de datos, esta es una diferencia arquitectónica significativa.
Para quién es
SigHQ está diseñado para organizaciones B2B de 50 a 250 empleados que utilizan Microsoft 365. Sirve a los principales interesados que se preocupan por las firmas de correo electrónico por diferentes razones: administradores de TI que necesitan un despliegue limpio y conforme; equipos de marketing que necesitan una marca consistente en cada correo electrónico saliente; y equipos de cumplimiento o legales que necesitan una cobertura de descargo de responsabilidad garantizada con un rastro de auditoría.
Capacidades clave
* Gestión centralizada de plantillas: crea y publica plantillas de firmas desde un portal de administración basado en la web; los cambios se propagan automáticamente a todos los usuarios
* Asignación de firmas basada en roles: asigna diferentes firmas por equipo, rol, departamento o usuario individual
* Inyección en el momento de redactar: las firmas aparecen en Outlook antes de que se envíe el correo electrónico, por lo que los remitentes ven exactamente lo que recibirán los destinatarios
* Despliegue centralizado de Microsoft 365: distribuido a través del centro de administración de M365 — no se requiere instalación por parte del usuario final
* Arquitectura centrada en la privacidad: el contenido del correo electrónico nunca sale de la infraestructura de Microsoft; sin retransmisión, sin procesamiento del lado del servidor
Qué lo hace diferente
La mayoría de las herramientas de firmas de correo electrónico enrutan el correo saliente a través de su propia infraestructura en la nube para añadir la firma después de enviar. SigHQ no lo hace. Las firmas se pre-renderizan y se entregan a través de CDN, inyectadas en el momento de redactar utilizando la propia API Office.js de Microsoft. El resultado es una historia de GDPR más limpia, sin latencia de retransmisión y sin necesidad de un acuerdo de procesamiento de datos de terceros para el contenido del correo electrónico.
