Accounts Payable

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El software de gestión de facturas de Expenzing es una solución de automatización de cuentas por pagar que utiliza agentes robóticos inteligentes para realizar una verificación de cinco vías entre cantidad, tarifa, valor del pedido, Nota de Recepción de Mercancías (GRN) y anticipos pagados. Las facturas se autorizan para el pago solo si la factura coincide con los bienes recibidos y las especificaciones y tarifas en la orden de compra. El software de cuentas por pagar de Expenzing reduce el tiempo de ciclo para A/P al automatizar el proceso de autorización de facturas. Expenzing ayuda a reducir el rastro de papel y la dependencia del correo electrónico, evitar entradas manuales de datos y seguimientos constantes con las partes interesadas. El software genera análisis de gastos potentes para guiar a la gestión en la identificación de oportunidades de ahorro. El software de gestión de facturas de Expenzing también tiene un módulo incorporado de gestión de gastos recurrentes y alquileres y un módulo opcional de control presupuestario.

Expenzing Petty Cash Management

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Expenzing Petty Cash Management es una solución para gestionar el dinero y el tiempo de las empresas.

Expenzing Travel Expense

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El software de gestión de gastos de viaje de Expenzing ayuda a las organizaciones a mantener el control de sus gastos de viaje de negocios a través de un plan de presupuesto efectivo.

Expenzing Sourcing Manager

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El abastecimiento estratégico es un conjunto de módulos de software que ayudan a seleccionar los proveedores adecuados para las necesidades, para que comiencen los ahorros.

Supplier Portal

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"El Portal de Proveedores de Expenzing es un espacio de trabajo digital para que los proveedores vean toda la información que necesitan durante la ejecución de un contrato, envíen facturas y rastreen el estado de los pagos. Los proveedores pueden ver las Órdenes de Compra (POs) y planificar las entregas en consecuencia. Una vez realizadas las entregas, pueden ver las Notas de Recepción de Mercancías (GRN) en el sistema y alertar al cliente para completar las acciones requeridas de su parte. El punto destacado es la función de conversión de PO a factura. El sistema los guía a través de los pasos de creación de facturas que resultan en errores mínimos y, eventualmente, pagos más rápidos. En caso de que el proveedor tenga una consulta, la envía en el portal para una resolución más rápida y una fácil auditoría de seguimiento."

Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager

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"Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager es una solución de automatización basada en RPA que se encarga de revisar facturas, cotejar con contratos y acuerdos, generar comprobantes, iniciar procesos de aprobación, asignar costos, realizar asientos contables y transferir pagos. Todos los datos de gastos recurrentes y cíclicos se capturan en el sistema. -Se establecen límites con verificaciones automáticas. -La ruta de aprobación está automatizada. -La asignación de costos y las publicaciones en cuentas las realiza el sistema. -Y lo más importante, los controladores financieros tienen la información que necesitan en un solo lugar para identificar valores atípicos y negociar acuerdos corporativos con proveedores."

Expenzing Procure To Pay Software

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El software Procure to Pay de Expenzing ayuda a automatizar el proceso de Compra a Pago, ahorrando tiempo y esfuerzos requeridos para la adquisición y ayudando a la organización a realizar compras mejores y más rápidas.

Expenzing Asset Management

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Expenzing Asset Manager es un software habilitado para la nube que mantiene el registro de la adquisición de activos, su ubicación y los usuarios asignados en un registro digital de activos.