Eventilla es una plataforma integral de gestión de eventos basada en la nube, diseñada para optimizar la planificación y ejecución de eventos tanto en vivo como en línea. Ofrece un conjunto de herramientas que cubren todo el ciclo de vida del evento, desde la promoción inicial hasta el análisis posterior al evento, todo mientras se mantiene una identidad de marca coherente. Con Eventilla, los organizadores pueden crear páginas de eventos personalizadas, gestionar registros y pagos, automatizar comunicaciones y recopilar valiosos comentarios, asegurando una experiencia fluida tanto para organizadores como para asistentes.
Características y Funcionalidades Clave:
- Creación de Páginas de Eventos: Desarrolla páginas de eventos receptivas y alineadas con la marca sin necesidad de sistemas separados o asistencia técnica.
- Invitaciones y Comunicación: Envía invitaciones y recordatorios personalizados por correo electrónico o SMS, con confirmaciones automáticas que incluyen códigos QR únicos para una entrada eficiente al evento.
- Gestión de Registros: Personaliza formularios de registro para recopilar de manera segura la información necesaria de los participantes, admitiendo varios tipos de entradas y opciones de pago.
- Procesamiento de Pagos: Maneja pagos en línea, facturación y otros métodos de pago directamente a través de la plataforma, con soporte para múltiples monedas y pasarelas de pago internacionales.
- Gestión de Entradas: Utiliza códigos QR y la aplicación móvil de Eventilla para facilitar registros fluidos, reduciendo colas y mejorando la experiencia del asistente.
- Recopilación de Comentarios: Despliega encuestas con la marca para recopilar comentarios de los participantes, con informes automáticos para informar mejoras futuras en los eventos.
- Gestión de Datos e Informes: Accede a informes y estadísticas en tiempo real, gestiona datos de participantes en cumplimiento con el GDPR e intégrate con sistemas CRM, automatización de marketing y financieros para un uso integral de los datos.
Valor Principal y Soluciones Proporcionadas:
Eventilla simplifica las complejidades de la gestión de eventos al ofrecer una solución todo en uno que automatiza e integra diversas tareas relacionadas con los eventos. Al centralizar la planificación de eventos, la comunicación, el registro y el análisis de datos, reduce la carga de trabajo manual, minimiza errores y mejora la eficiencia general de la organización de eventos. El énfasis de la plataforma en la consistencia de la marca y la seguridad de los datos asegura que los eventos no solo se desarrollen sin problemas, sino que también reflejen la imagen profesional del organizador, lo que finalmente conduce a una mayor satisfacción de los asistentes y resultados exitosos del evento.