CRS Certus es una plataforma integral de gestión de riesgos y cumplimiento diseñada para optimizar y mejorar los procesos de gobernanza organizacional. Sirve como un repositorio centralizado para gestionar riesgos, obligaciones, controles, incidentes y políticas, asegurando que todas las actividades relacionadas con el cumplimiento se registren y supervisen de manera eficiente. La interfaz fácil de usar de la plataforma y sus módulos personalizables permiten a las organizaciones adaptar el sistema a sus necesidades específicas, facilitando una integración sin problemas en los flujos de trabajo existentes. Al apoyar estándares globales como ISO 31000 e ISO 19600, CRS Certus ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento y gestionar eficazmente el riesgo.
Características y Funcionalidades Clave:
- Gestión de Riesgos: Ofrece un registro de riesgos personalizable con soporte para múltiples calificaciones de entidades, enlaces a controles mitigantes e integración con el registro de problemas. Incluye apetitos de riesgo vinculados a objetivos estratégicos, disparadores de tolerancia al riesgo y un sistema de cuestionarios.
- Gestión de Obligaciones: Permite el registro de obligaciones, vinculándolas a fuentes legislativas o regulatorias, y reconciliando obligaciones con controles empresariales.
- Documentación de Controles: Permite la documentación de controles empresariales, la asignación de responsabilidades a gerentes y la generación automática de cuestionarios de autoevaluación de controles. Los gerentes son alertados cuando los cuestionarios están listos y pueden completarlos dentro de la plataforma.
- Evaluaciones: Facilita la navegación de evaluación de respuestas de control, el registro de resultados de pruebas y mantiene registros completos de auditoría de resoluciones y acciones adicionales. Las respuestas adversas pueden cargarse directamente en el registro de problemas.
- Gestión de Incidentes y Quejas: Captura incidentes y quejas reportados dentro de la organización, ofrece categorías personalizables, gestión de flujos de trabajo, asignación de actividades y registra documentos y desarrollos relacionados.
- Registros: Mantiene varios registros, incluidos registros de incumplimientos con evaluaciones de informes a reguladores, aprobaciones de tratos personales, regalos y beneficios, capacitación, conflictos de interés, transacciones con partes relacionadas, documentos legales, documentos administrativos, publicaciones y registros de titulares de cargos.
- Alertas: Emite alertas por correo electrónico dirigidas a posiciones definidas con contenido y disparadores personalizables, y mantiene un registro de servicio de correo electrónico para validar las comunicaciones.
- Biblioteca de Políticas y Procedimientos: Proporciona una biblioteca centralizada para políticas y procedimientos, alerta a los usuarios sobre nuevo contenido, captura confirmaciones de acceso y comprensión de los usuarios, sirviendo como un único punto de verdad.
- Informes: Ofrece informes flexibles en formatos PDF y Excel, con contenido, períodos y presentaciones personalizables adaptados a la audiencia. Los informes se generan de inmediato, ayudando en consultas regulatorias y auditorías anuales.
Valor Principal y Soluciones Proporcionadas:
CRS Certus aborda las complejidades de la gestión de riesgos y cumplimiento proporcionando una plataforma centralizada, segura y personalizable que integra diversas funciones de gobernanza. Simplifica la gestión de riesgos, obligaciones, controles, incidentes y políticas, asegurando que las organizaciones puedan monitorear y reportar eficientemente las actividades de cumplimiento. Al apoyar estándares globales y ofrecer una interfaz fácil de usar, CRS Certus reduce la curva de aprendizaje y mejora la eficiencia operativa. Sus capacidades de informes integrales y alertas personalizables aseguran que las organizaciones puedan gestionar proactivamente los requisitos de cumplimiento, mitigar riesgos y demostrar control sobre sus procesos empresariales.
