Cleo Pay Accounts Payable Automation

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Cleo Pay es una plataforma de automatización de cuentas por pagar diseñada para restaurantes, hoteles, lugares de eventos y empresas de producción de eventos. Maneja todo el flujo de trabajo de AP desde la recepción de facturas hasta el pago y el cumplimiento fiscal de fin de año, reemplazando los procesos manuales con pagos automatizados a proveedores, escaneo de facturas impulsado por IA y presentación de formularios 1099 incorporada. Las empresas de hospitalidad manejan grandes volúmenes de facturas de proveedores de alimentos, contratistas, empresas de alquiler y proveedores de servicios, a menudo en múltiples ubicaciones. Cleo Pay centraliza ese flujo de trabajo en una sola plataforma donde los equipos pueden incorporar proveedores a través de enlaces compartibles, capturar y extraer datos de facturas con IA, enrutar pagos a través de cadenas de aprobación personalizadas y enviar transferencias ACH el mismo día sin tarifas por transacción. La plataforma recopila formularios W-9 durante la incorporación de proveedores, rastrea los pagos a contratistas durante todo el año y maneja la preparación y presentación electrónica de formularios 1099 al final del año. Una sincronización bidireccional con QuickBooks Online mantiene los registros contables actualizados sin entrada de datos manual. Cleo Pay fue diseñado específicamente para las realidades operativas de la hospitalidad: gran cantidad de proveedores, gestión de múltiples ubicaciones, ciclos de pago rápidos y equipos financieros reducidos que necesitan moverse rápidamente sin sacrificar la supervisión. Beneficios Clave - Pagos a proveedores ACH el mismo día y al día siguiente sin tarifas por transacción - Escaneo de facturas con IA que extrae automáticamente partidas, montos y códigos GL - Auto-incorporación de proveedores a través de enlaces compartibles y códigos QR, incluyendo la recopilación de formularios W-9 - Flujos de trabajo de aprobación en múltiples pasos con permisos basados en roles y umbrales de gasto - Seguimiento, preparación y presentación electrónica automatizada de formularios 1099 al final del año - Sincronización bidireccional con QuickBooks Online para precisión contable en tiempo real - Soporte para múltiples ubicaciones con visibilidad centralizada en todas las propiedades - Programación de pagos para transferencias ACH con fecha futura - Seguimiento y notificaciones del estado de pago en tiempo real ¿Quién Usa Cleo Pay? Cleo Pay es utilizado por equipos financieros, controladores, gerentes de operaciones y propietarios en empresas de hospitalidad, incluyendo grupos de restaurantes, hoteles, lugares de eventos, empresas de producción, operadores de vida nocturna, estudios de yoga y fitness, y agencias de viajes. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas que gestionan de 50 a más de 500 pagos a proveedores por mes en una o más ubicaciones. Usuarios comunes incluyen: - Empleados de AP y contadores que procesan facturas y programan pagos - Controladores y CFOs que establecen flujos de trabajo de aprobación y monitorean el flujo de caja - Gerentes de operaciones que gestionan relaciones con proveedores e incorporación - Propietarios de negocios que mantienen visibilidad en todas las ubicaciones y equipos