Boothlyo es un software de gestión de stands diseñado específicamente para expositores de ferias comerciales: las empresas que montan stands, envían materiales, coordinan personal y capturan clientes potenciales en ferias comerciales en toda América del Norte.
A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, Boothlyo está diseñado específicamente para el ciclo de vida completo de la exhibición: desde la primera reunión de planificación hasta el informe posterior al evento.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Listas de Verificación de Empaque Inteligentes
Crea plantillas reutilizables de kits de stands con tu equipo. Asigna cada artículo a un miembro del equipo. Rastrea las cantidades necesarias vs las empacadas. Marca los artículos críticos. Recibe advertencias automáticas a medida que se acerca tu evento. Nunca vuelvas a presentarte sin el cable HDMI.
Captura de Clientes Potenciales con Códigos QR
Genera un código QR personalizado para tu stand en segundos. Los asistentes lo escanean en su teléfono y completan un formulario personalizado, sin necesidad de descargar una aplicación. Califica los clientes potenciales como calientes, tibios o fríos en el momento. Exporta a CSV o sincroniza con tu CRM. Sin tarifas de alquiler de escáner de credenciales.
Seguimiento de Presupuesto y Análisis de ROI
Rastrea cada dólar desde el alquiler del stand hasta los obsequios. Compara el gasto estimado vs el real por categoría. Calcula el costo por cliente potencial y el ROI por evento. Ve qué eventos realmente valen la pena asistir.
Planificación de Personal
Planifica quién asistirá a cada evento. Rastrea reservas de viaje, confirmaciones de hotel y asignaciones de roles. Asigna roles en el stand: calificador de clientes potenciales, demostrador de productos, cerrador de ventas, logística.
Centro de Envíos y Proveedores
Rastrea cada envío de carga con transportista, número de seguimiento y entrega esperada. Almacena contactos de decoradores, detalles de electricistas, información de proveedores de internet y fechas límite de almacenes avanzados en un solo lugar. Nunca más busques en correos electrónicos un número de seguimiento.
Panel de Control en Vivo del Stand
El día del evento, cambia a Modo en Vivo. Ve el horario de reuniones de hoy, actualiza métricas en tiempo real, publica anuncios a tu equipo e informa problemas del stand, todo desde tu teléfono.
Aprendizajes Posteriores al Evento
Después de cada evento, documenta qué funcionó, qué no y qué faltó. Construye conocimiento institucional que sobreviva a los cambios de equipo. Haz que cada evento sea mejor que el anterior.
Panel de Análisis
Compara el rendimiento en todos tus eventos. Ve clientes potenciales capturados, costo por cliente potencial, presupuesto vs real y ROI en un panel ejecutivo. Sabe qué eventos merecen más inversión.
PARA QUIÉN ES:
Boothlyo está diseñado para empresas que exhiben en ferias comerciales, no para empresas que las organizan o albergan. Nuestro punto fuerte son las empresas de manufactura, distribución industrial, dispositivos médicos, equipos de construcción, hardware tecnológico, proveedores automotrices, alimentos y bebidas, y franquicias que asisten a 3 o más eventos por año.
PRECIOS:
Plan gratuito disponible: 2 eventos, 1 usuario, listas de verificación básicas
Pro — $9.99/mes — eventos ilimitados, 5 usuarios, captura de clientes potenciales, análisis, integraciones
Business — $29.99/mes — todo ilimitado, 25 usuarios, soporte prioritario
No se requiere tarjeta de crédito para comenzar. Sin tarifas por evento. Sin alquiler de escáner de credenciales.
