DynaFile

0 reseñas

DynaFile es un sistema de gestión de documentos basado en la nube diseñado para optimizar las operaciones de Recursos Humanos al pasar de archivos de personal en papel a archivos electrónicos. Ofrece una solución integral para gestionar todo el ciclo de vida del archivo del empleado, desde el reclutamiento hasta la retención de registros, mejorando la eficiencia, el cumplimiento y la seguridad dentro de los departamentos de RRHH. Características y Funcionalidades Clave: - Archivos Electrónicos de Empleados: DynaFile permite la digitalización rápida de registros en papel a través de herramientas de automatización de escaneo como el reconocimiento de códigos de barras y el procesamiento por lotes, facilitando una transición rápida a un entorno sin papel. - Almacenamiento en la Nube: El almacenamiento en línea seguro, de nivel bancario, permite a los equipos de RRHH acceder y gestionar documentos de empleados desde cualquier lugar, asegurando flexibilidad y accesibilidad remota. - Incorporación Automatizada: La integración perfecta con plataformas de firma electrónica como DocuSign, Adobe Sign y PandaDoc permite procesos de incorporación de empleados completamente electrónicos, reduciendo el papeleo y la carga administrativa. - Cumplimiento y Preparación para Auditorías: DynaFile ofrece informes de auditoría para asegurar que todas las carpetas de empleados estén actualizadas con los documentos requeridos, ayudando a los equipos de RRHH a mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales y los requisitos de auditoría. - Compartición Segura de Archivos: Los enlaces de documentos cifrados permiten a los profesionales de RRHH compartir archivos de manera segura con el personal o auditores, manteniendo la confidencialidad y la protección de datos. Valor Principal y Problema Resuelto: DynaFile aborda las ineficiencias y preocupaciones de seguridad asociadas con la gestión tradicional de documentos de RRHH en papel. Al digitalizar y centralizar los registros de empleados, reduce las tareas administrativas, minimiza los errores y asegura el cumplimiento con los estándares regulatorios. La naturaleza basada en la nube de la plataforma apoya los entornos de trabajo remoto, proporcionando a los equipos de RRHH acceso seguro e instantáneo a los documentos necesarios desde cualquier ubicación. Esta transformación conduce a ahorros significativos de tiempo y costos, permitiendo a los profesionales de RRHH centrarse en iniciativas estratégicas en lugar de en el papeleo manual.