Dealership Workflow es una plataforma de gestión de flujo de trabajo y expediente digital basada en la nube, diseñada específicamente para concesionarios de automóviles. Llena el vacío entre los sistemas CRM y DMS al gestionar el trato en sí, desde el depósito hasta F&I, la firma, la financiación y el archivo.
Creado por un Director de Finanzas con 24 años de experiencia en F&I automotriz y más de 25,000 tratos procesados, Dealership Workflow reemplaza las carpetas de papel manila con expedientes digitales seguros que incluyen listas de verificación basadas en roles, gestión de documentos, seguimiento de estado y cumplimiento de la Regla de Salvaguardias de la FTC incorporado en cada función.
Las características clave incluyen expedientes digitales con controles de acceso basados en roles, seguimiento del estado del trato desde el depósito hasta la financiación, seguimiento de cancelaciones y devoluciones de F&I por proveedor y gerente, generador de menú de financiamiento con generación de PDF y entrega por SMS/correo electrónico, firma digital de documentos con certificados de auditoría, herramientas PDF, escaneo de documentos móviles y arquitectura multi-inquilino para grupos de concesionarios.