NEWTON es una plataforma SaaS integral diseñada para optimizar la gestión de entidades legales, el seguimiento de cumplimiento y la automatización de documentos para empresas de todos los tamaños. Al centralizar datos críticos y automatizar procesos clave, NEWTON mejora la eficiencia operativa, asegura el cumplimiento normativo y mejora la colaboración entre las partes interesadas.
Características y Funcionalidades Clave:
- Gestión de Entidades Legales: Centraliza datos esenciales como números de registro, información de accionistas, detalles de la junta y documentos legales. Soporta campos de datos personalizados y registros de cambios para mantener altos estándares de calidad de datos. Facilita la organización de proyectos y la visualización de estructuras complejas de entidades a través de gráficos de estructura.
- Gestión de Cumplimiento: Permite la creación, gestión y monitoreo de obligaciones de cumplimiento. Ofrece un seguimiento completo de tareas, capacidades de asignación y recordatorios para asegurar la adherencia oportuna a los requisitos regulatorios.
- Gestión de Documentos: Simplifica la creación y seguimiento de documentos usando plantillas o archivos Word personalizados. Automatiza la generación de documentos para ahorrar tiempo y reducir errores. Proporciona características como fechas, estados, asignados, recordatorios de vencimiento y campos personalizados para una gestión exhaustiva de documentos.
- Seguridad y Control de Acceso: Ofrece una gestión robusta de usuarios, roles y grupos con configuraciones avanzadas de permisos. Asegura la protección de datos y el cumplimiento con el GDPR a través de un cifrado riguroso y auditorías completas.
- Informes: Proporciona informes predefinidos y opciones de informes personalizables para obtener información procesable sobre la gestión de entidades y procesos de cumplimiento. Soporta funcionalidades de exportación en varios formatos, incluyendo Excel, CSV y PDF.
Valor Principal y Soluciones Proporcionadas:
NEWTON aborda las complejidades de la gestión de entidades legales ofreciendo una plataforma centralizada que automatiza y simplifica procesos críticos. Asegura transparencia y cumplimiento en diversas operaciones, reduce la carga de trabajo manual a través de la automatización y mejora la colaboración entre las partes interesadas. Al proporcionar una única fuente de verdad para los datos de la entidad, NEWTON permite a las empresas tomar decisiones estratégicas informadas, mantener el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia operativa general.
