Auditoria SmartVendor

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sistemas de registro y actúan como un sistema de compromiso para agilizar el gasto de adquisiciones y la extracción de datos, optimizar la gestión de proveedores y manejar consultas de la mesa de ayuda para generar datos que proporcionen información clave sobre el rendimiento de efectivo. Incorporación de Proveedores Recopilar automáticamente la información de la cuenta del proveedor a partir de formularios fiscales para proveedores nacionales e internacionales. Los SmartBots identifican proveedores no autorizados, activando e incorporando a través de un proceso de aprobación para capturar información de manera segura sin portales personalizados, mantener de manera segura las interacciones privadas con proveedores y poner en funcionamiento rápidamente a nuevos proveedores para reducir riesgos y aumentar la productividad. Actualización de Datos W-9 de Proveedores Asegurar el cumplimiento sostenido para la función de adquisiciones capturando regularmente los formularios W-9 y W-8 actualizados del IRS. Los SmartBots se aseguran de que los datos fiscales de los proveedores se capturen y utilicen con precisión antes de emitir la documentación fiscal anual para reducir errores y problemas de datos faltantes. Extracción de Datos de Facturas de Proveedores Con OCR cognitivo avanzado y Visión por Computadora, los SmartBots de Auditoria extraen información de documentos no estructurados y estructurados como PDFs, facturas y memorandos de remesas, independientemente del formato para agilizar las actividades de entrada de datos. Los flujos de trabajo de aprobación aseguran que los datos escritos en el sistema de registro sean verificados y aprobados antes de ser cargados para verificar las entradas y mejorar la precisión. Mesa de Ayuda de Cuentas por Pagar Los SmartBots se despliegan para monitorear bandejas de entrada de correo electrónico y responder de manera conversacional a consultas sobre el estado de aprobación, pagos de facturas, problemas de pago corto y facturas perdidas. Disponibles 24/7, los SmartBots procesan el contenido del correo electrónico y entienden la intención específica de finanzas para enviar correos electrónicos a proveedores autorizados de manera segura y proteger la información de pago sensible. Los SmartBots responden con respuestas, documentación o escalaciones, minimizando interrupciones al equipo de Cuentas por Pagar durante todo el día y aumentando el servicio al cliente oportuno. Acumulación de Facturas Los SmartBots de Auditoria capturan sin esfuerzo información de acumulaciones, preparan asientos de diario y los pasan por un proceso de revisión. Una vez revisados, los SmartBots publican el asiento para acelerar el cierre mensual mientras aseguran una precisión completa.

Auditoria SmartGL

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ACELERAR EL TIEMPO DE RESPUESTA • REDUCIR LOS REQUISITOS DE RECURSOS • MEJORAR LA SATISFACCIÓN DEL PROVEEDOR El servicio de ayuda de Auditoria para AP aumenta la velocidad, precisión y eficiencia en la oficina de finanzas utilizando SmartBots habilitados por IA para automatizar la supervisión redundante y manual del buzón de correo compartido de AP. Los datos recopilados de las interacciones se capturan con informes que permiten el análisis y las ideas para obtener una mayor visibilidad de la posición de efectivo. AUDITORIA® SMARTVENDOR AP HELPDESK SMARTFLOW SKILLS |P2P MONITOREO CONTINUO DE CORREO ELECTRÓNICO Los SmartBots se despliegan para verificar continuamente las bandejas de entrada de correo electrónico y responder de manera conversacional a consultas sobre el estado de aprobación, pagos de facturas, problemas de pago parcial y facturas perdidas. COMPRENSIÓN DEL LENGUAJE FINANCIERO Disponibles 24/7, los SmartBots procesan el contenido del correo electrónico y entienden la intención específica de finanzas para enviar correos electrónicos a proveedores autorizados de manera segura y proteger la información de pago sensible. UN SISTEMA DE COMPROMISO Los SmartBots leen y responden rápidamente con respuestas, documentación o escalaciones, minimizando las interrupciones al equipo de AP durante el día y aumentando el servicio al cliente oportuno. CÓMO FUNCIONA COMUNICACIÓN OMNIDIRECCIONAL CON PROVEEDORES Los SmartBots establecen alertas para que el equipo de AP aborde situaciones escaladas caso por caso, recuperando cientos de horas previamente gastadas por los miembros del equipo revisando correos electrónicos y respondiendo a preguntas rutinarias. ORGANIZACIÓN DEL BUZÓN Los SmartBots etiquetan correos electrónicos en la bandeja de entrada de AP, categorizando y etiquetando correos electrónicos para organizarlos por tipo y llamada a la acción para reducir el desorden y agilizar las respuestas y los próximos pasos para el equipo de AP. LISTA DE TRABAJO PRIORIZADA Agilizar la revisión de la bandeja de entrada con una lista de trabajo diaria de recomendaciones estratégicas y acciones priorizadas basadas en la correspondencia entrante y saliente. Curada por SmartBots, la lista de trabajo se actualiza dinámicamente para maximizar los esfuerzos y el alcance para optimizar los tiempos de respuesta, escalar problemas y aumentar el servicio óptimo al proveedor.

Auditoria SmartCustomer

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Auditoria es un proveedor de automatización SaaS impulsado por IA para finanzas corporativas que automatiza los procesos comerciales de back-office que involucran tareas, análisis y respuestas en la gestión de proveedores, cuentas por cobrar y más. Las Colecciones Autónomas de Auditoria aprovechan el procesamiento de lenguaje natural, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para desplegar Bots de Cobro en la primera línea de gestión de cobros, clasificar a los pagadores de manera dinámica y automatizar el proceso de cobros, resolución de disputas, seguimiento y procesamiento de pagos. Los equipos de contabilidad de ingresos y cuentas por cobrar utilizan Auditoria para mejorar el DSO, reducir los saldos de cuentas por cobrar y las cancelaciones de deudas incobrables, mientras se benefician de un tiempo acelerado para obtener valor al estar operativos en cuestión de días. Las Colecciones Autónomas de Auditoria están formalmente certificadas con aplicaciones ERP líderes, incluyendo Oracle NetSuite, Oracle ERP, Sage Intacct, SAP y Workday ERP.