CartaHR

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CartaHR es el centro de comando para un acceso rápido, seguro y conforme a todos tus documentos de empleados en la nube, sincronizado con tu HRIS o HCM.

CartaDC

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CartaDC es su centro de comando de gestión de documentos empresariales sin papel. Es una solución de gestión de información para un acceso rápido, seguro y conforme a todos sus documentos, tanto digitales como en papel. Ya sea que comience con miles de documentos en papel, archivos electrónicos en múltiples formatos digitales, o una combinación de ambos, nuestra plataforma impulsada por IA y basada en la nube lo tiene cubierto.

Virgo by Access

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Virgo ofrece software de investigación legal y regulatoria basado en la nube que te ayuda a aumentar tu precisión y te da la agilidad para estar al tanto de tus esfuerzos de gobernanza de la información. Con regulaciones de retención en constante cambio, Virgo te ayuda a mantener horarios de retención e inventarios precisos al vincular los requisitos regulatorios a series de registros en un horario de retención.

FileBRIDGE Records

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FileBRIDGE Records proporciona un control completo de documentos mientras fortalece el cumplimiento y facilita la implementación de sus políticas de retención.

Access Services

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Access Unify™ es una solución integral de gestión del ciclo de vida de la información diseñada para integrar sin problemas registros físicos y digitales en una plataforma unificada, segura y accesible. Al consolidar todos los activos de información, Access Unify™ mejora la eficiencia operativa, asegura el cumplimiento y apoya a las organizaciones en sus iniciativas de transformación digital. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión Unificada de la Información: Combina registros físicos y digitales en un único repositorio buscable, proporcionando una visión holística de todos los activos de información. - Indexación Potenciada por IA: Utiliza inteligencia artificial para realizar la indexación a nivel de caja y de archivo, mejorando la visibilidad de los documentos y la eficiencia en su recuperación. - Escaneo Bajo Demanda: Ofrece la capacidad de escanear y digitalizar documentos según sea necesario, asegurando el acceso oportuno a información crítica sin costos innecesarios de digitalización. - Gestión de Cumplimiento: Incorpora la gestión de reglas de retención de registros para ayudar a las organizaciones a mantenerse en cumplimiento con regulaciones como HIPAA, GDPR y CCPA. - Integración Sin Problemas: Se integra con los sistemas de gestión de documentos existentes, facilitando una transición suave y minimizando la interrupción de los flujos de trabajo actuales. - Precios Predecibles: Ofrece un modelo de suscripción mensual de tarifa plana, eliminando la facturación variable y ofreciendo previsibilidad financiera. Valor Principal y Problema Resuelto: Access Unify™ aborda los desafíos que enfrentan las organizaciones al gestionar registros físicos y digitales dispares al proporcionar una plataforma centralizada, segura y conforme. Racionaliza los procesos de gestión de registros, reduce el riesgo de incumplimiento y apoya los esfuerzos de transformación digital, mejorando en última instancia la productividad y la eficiencia operativa.