Características de Zoho Contracts
Creación y gestión de contratos (4)
Creación de contratos
Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato
Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos
Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos
La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración (2)
Colaboración contractual
Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación
Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Otras características de la plataforma (5)
Notificaciones y recordatorios
Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos
Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Cumplimiento del contrato
Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Integraciones / APIs
La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Firma electrónica
Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.
Datos del contrato (2)
Informes y paneles
Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Análisis avanzado de contratos
Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.
IA generativa (2)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) de AI Agente (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

