Características de Wondershare Document Cloud

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Según lo informado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Según lo informado en 15 reseñas de Wondershare Document Cloud. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Basado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 12 de Wondershare Document Cloud han proporcionado comentarios sobre esta función.

Seguimiento de archivo: Según lo informado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 14 de Wondershare Document Cloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Edición simultánea: Basado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Según lo informado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 14 de Wondershare Document Cloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud.
Límites de almacenamiento: Según lo informado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 13 de Wondershare Document Cloud han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Basado en 14 reseñas de Wondershare Document Cloud. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos