Características de Vertice

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual.

Realiza un seguimiento continuo del número de licencias en uso y con qué frecuencia se utilizan. Realiza un seguimiento del uso internamente o a través de aplicaciones integradas.

Proporciona características administrativas para renovar, realizar un seguimiento de los precios, analizar los términos y describir las fechas de vencimiento de los contratos SaaS.

Permite a las empresas seleccionar una amplia variedad de aplicaciones para rastrear y administrar.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.

Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones

Proporciona recomendaciones sobre cómo mejorar el uso de las herramientas SaaS existentes y recomendaciones sobre nuevas herramientas SaaS

Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos firmados. Identifica transacciones redundantes y costos innecesarios.

Facilita la comparación de sus productos de software, costos, sentimiento y / o utilización con los de empresas similares

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional.

Permite a los usuarios programar instancias, cambios u otras tareas operativas por adelantado.

Escala eficientemente el uso de recursos para optimizar el gasto con mayores o menores requisitos de uso de recursos.

Realiza un seguimiento de las necesidades de recursos de infraestructura y alerta a los administradores o escala automáticamente el uso para minimizar el desperdicio.

Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos, las tendencias de uso y el crecimiento previsto.

Proporciona recomendaciones específicas de uso con respecto al rendimiento y la utilización de recursos.

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todo el gasto en la nube en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual.

Crea informes que describen los recursos, la subutilización, las tendencias de costos y/o la superposición funcional.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Ayuda a las empresas a garantizar que satisfacen sus necesidades de cumplimiento específicas de la industria para la gestión de datos y los estándares de privacidad.

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones

Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.

Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.

Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.