Características de Tropic

Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual.

Realiza un seguimiento continuo del número de licencias en uso y con qué frecuencia se utilizan. Realiza un seguimiento del uso internamente o a través de aplicaciones integradas.

Permite a las empresas la capacidad de encuestar periódicamente a los usuarios sobre la efectividad de las aplicaciones SaaS y su experiencia en el uso de las herramientas.

Proporciona características administrativas para renovar, realizar un seguimiento de los precios, analizar los términos y describir las fechas de vencimiento de los contratos SaaS.

Permite a las empresas seleccionar una amplia variedad de aplicaciones para rastrear y administrar.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Proporciona recomendaciones sobre cómo mejorar el uso de las herramientas SaaS existentes y recomendaciones sobre nuevas herramientas SaaS

Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos firmados. Identifica transacciones redundantes y costos innecesarios.

Facilita la comparación de sus productos de software, costos, sentimiento y / o utilización con los de empresas similares

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional.

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones

Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.

Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos

Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.

Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.

Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.

Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.

Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.

Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.

Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Crea registros de auditoría e informes para transparencia y responsabilidad

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia