Características de TRADOGRAM

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato

Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado

Reglas de reconocimiento para acumular ingresos diaria o mensualmente

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Basado en 17 reseñas de TRADOGRAM. Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de TRADOGRAM.

Según lo informado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios. Los revisores de 16 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de TRADOGRAM.

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Basado en 17 reseñas de TRADOGRAM. Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición Los revisores de 16 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Según lo informado en 17 reseñas de TRADOGRAM. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Según lo informado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de TRADOGRAM.

Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico. Los revisores de 17 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 17 reseñas de TRADOGRAM. Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones Los revisores de 17 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear Esta función fue mencionada en 16 reseñas de TRADOGRAM.

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de TRADOGRAM.

Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades. Los revisores de 16 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de TRADOGRAM.

Según lo informado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Los revisores de 16 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Enviar facturas electrónicamente a los compradores

Según lo informado en 17 reseñas de TRADOGRAM. Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Basado en 16 reseñas de TRADOGRAM. Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.

Según lo informado en 17 reseñas de TRADOGRAM. Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Según lo informado en 15 reseñas de TRADOGRAM. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Según lo informado en 15 reseñas de TRADOGRAM. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Basado en 15 reseñas de TRADOGRAM. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management Los revisores de 15 de TRADOGRAM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.