Características de Synology Office Suite

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Colaboración en la nube: Permitir que varios usuarios colaboren dentro de una aplicación.
Anotaciones: Ofrezca herramientas de anotación y comentarios dentro de cada aplicación para la comunicación colaborativa.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Colaboración multiusuario: Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real: Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Cifrado de correo electrónico: Cifra el contenido de los correos electrónicos y sus archivos adjuntos.
Cifrado de mensajería: Cifra los mensajes que se envían por mensaje de texto o dentro de una aplicación.
Cifrado de transferencia de archivos: Protege los datos dentro o cuando salen de su red segura o local.
Cifrado de datos: Proporcione un nivel de cifrado de los datos en tránsito, protegiendo los datos confidenciales mientras residen en la aplicación de copia de seguridad.
Cifrado de documentos: Proporciona un nivel de cifrado para documentos de texto.
Cifrado de disco completo: Cifra todo el dispositivo para proteger los datos en caso de pérdida o robo.

Autenticación: Permite a los administradores establecer requisitos de autenticación multifactor, incluidos tokens, claves o mensajes SMS
Aplicación de políticas: Habilidades para establecer estándares para la seguridad de bases de datos y la gestión de riesgos.
Gestión de accesos: Permite a los administradores establecer privilegios de acceso de usuario para permitir que las partes aprobadas accedan a datos confidenciales.

copia de seguridad: Almacena datos de forma remota, local o en bases de datos en la nube en caso de recuperación durante un desastre.
Recuperación: Descifra conjuntos de datos o archivos o permite a los usuarios acceder a una base de datos de copia de seguridad para la reintegración.
Administración de archivos: Permite a los administradores establecer niveles de cifrado para los tipos de archivo. Permite a los administradores decidir qué archivos cifrar.
Detección de anomalías: Supervisa la actividad dentro de las redes y alerta a los administradores cuando se produce una actividad inusual.
Interfaz web: Proporciona acceso a los documentos a través de una interfaz web.
Compatibilidad con tipos de archivo: Permite a los usuarios guardar archivos en una variedad de tipos de archivos, como doc, xls y PDF.
Guardado automático: Guarda automáticamente los archivos para los usuarios.

Diseño de diapositivas: Proporciona una variedad de herramientas de diseño de diapositivas, como animaciones, iconos y transiciones.
Herramientas del presentador: Proporciona herramientas para ayudar a la experiencia de presentación tanto para el usuario como para el público, incluida la narración de voz en off y una vista solo para el moderador con notas y anotaciones.
Guardado automático: Proporciona una opción de guardado automático para evitar la pérdida de archivos.

Tablas y gráficos: Toma datos y los convierte en visualizaciones perspicaces en forma de cuadros, diagramas, gráficos que son ajustables.
Tablas: Permite a los usuarios organizar los datos en tablas estándar o tablas dinámicas para obtener información matemática adicional.

Plantillas: Permite a los usuarios elegir entre una variedad de plantillas de hojas de cálculo con tablas prefabricadas o gráficos rellenados previamente.
Edición colaborativa: Permite que varios usuarios trabajen dentro de la misma hoja de cálculo y vean las ediciones en tiempo real.
Filtrado: Permite a los usuarios filtrar conjuntos de datos en función de lo que quieran ver u ocultar.

Funcionalidad multidispositivo: Acceda a hojas de cálculo con múltiples dispositivos, como dispositivos móviles o de escritorio.
Importación y exportación: Permite importar y exportar funciones sin problemas a otro software de hoja de cálculo o software de creación de documentos.
Guardado automático: Proporciona la capacidad de guardar periódicamente la hoja de cálculo de un usuario automáticamente.

Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.