Características de Synergis Adept

Basado en 20 reseñas de Synergis Adept. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Según lo informado en 20 reseñas de Synergis Adept. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Según lo informado en 13 reseñas de Synergis Adept. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Basado en 20 reseñas de Synergis Adept. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.

Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 19 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 18 reseñas de Synergis Adept. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.

Según lo informado en 15 reseñas de Synergis Adept. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.

Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Synergis Adept.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Los revisores de 14 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 20 reseñas de Synergis Adept. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.

Basado en 18 reseñas de Synergis Adept. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Los revisores de 10 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 20 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 20 reseñas de Synergis Adept. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.

Basado en 18 reseñas de Synergis Adept. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.

El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Synergis Adept.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 17 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Synergis Adept.

Según lo informado en 20 reseñas de Synergis Adept. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Synergis Adept.

Según lo informado en 15 reseñas de Synergis Adept. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Basado en 14 reseñas de Synergis Adept. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Mantenga un único repositorio para todos los datos del producto y gestione los derechos de acceso Los revisores de 43 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Definir taxonomías de productos, categorías y otros tipos de clasificación Esta función fue mencionada en 32 reseñas de Synergis Adept.

Basado en 41 reseñas de Synergis Adept. Administrar varios tipos de metadatos de productos, como administración descriptiva, administrativa y de derechos

Basado en 45 reseñas de Synergis Adept. Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios, incluidas las opciones de registro y desprotección

Alinea datos de productos de varias fuentes, como ERP y PLM Esta función fue mencionada en 33 reseñas de Synergis Adept.

Según lo informado en 40 reseñas de Synergis Adept. Incluya flujos de trabajo y aprobaciones para definir quién es responsable de qué tipo de datos

Gestiona los datos del producto a lo largo de las fases del ciclo de vida, como el diseño, el plan y la construcción Esta función fue mencionada en 36 reseñas de Synergis Adept.

Basado en 87 reseñas de Synergis Adept. Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.

Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos. Los revisores de 84 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 88 reseñas de Synergis Adept. Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea.

Proporciona una base de datos unificada y de fácil acceso para almacenar, cargar e importar planos de construcción. Los revisores de 56 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 59 reseñas de Synergis Adept. Admite ediciones y marcas para planes, almacena planes originales y genera marcas de tiempo para fines de auditoría.

Basado en 59 reseñas de Synergis Adept. Almacena, comparte y respalda planes y documentos de construcción

Aprovecha la tecnología OCR para extraer datos de manera eficiente de documentos de construcción Los revisores de 43 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 45 reseñas de Synergis Adept. Admite la interconexión entre planes y envíos, RFI y otros documentos relacionados, para agilizar los flujos de trabajo de colaboración y comunicación.

Permite la carga de fotos del sitio a los planes existentes para realizar un mejor seguimiento del progreso de un proyecto de construcción Los revisores de 39 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 37 reseñas de Synergis Adept. Permite a los usuarios acceder al software en el sitio, en un dispositivo móvil

Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias. Esta función fue mencionada en 76 reseñas de Synergis Adept.

Permite capacidades de visualización y análisis de datos Los revisores de 74 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras Los revisores de 74 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo Los revisores de 75 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 85 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 78 reseñas de Synergis Adept. Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura Los revisores de 85 de Synergis Adept han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 83 reseñas de Synergis Adept. Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema

Basado en 81 reseñas de Synergis Adept. Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería

Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR Esta función fue mencionada en 66 reseñas de Synergis Adept.

Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático. Esta función fue mencionada en 80 reseñas de Synergis Adept.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Synergis Adept.

Según lo informado en 18 reseñas de Synergis Adept. Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.