Características de Synergis Adept

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.

Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.

Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.

Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.

Capaz de crear portales y sitios de usuario.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.

El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.

Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.

El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Mantenga un único repositorio para todos los datos del producto y gestione los derechos de acceso

Definir taxonomías de productos, categorías y otros tipos de clasificación

Administrar varios tipos de metadatos de productos, como administración descriptiva, administrativa y de derechos

Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios, incluidas las opciones de registro y desprotección

Alinea datos de productos de varias fuentes, como ERP y PLM

Incluya flujos de trabajo y aprobaciones para definir quién es responsable de qué tipo de datos

Gestiona los datos del producto a lo largo de las fases del ciclo de vida, como el diseño, el plan y la construcción

Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.

Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos.

Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea.

Proporciona una base de datos unificada y de fácil acceso para almacenar, cargar e importar planos de construcción.

Admite ediciones y marcas para planes, almacena planes originales y genera marcas de tiempo para fines de auditoría.

Almacena, comparte y respalda planes y documentos de construcción

Aprovecha la tecnología OCR para extraer datos de manera eficiente de documentos de construcción

Admite la interconexión entre planes y envíos, RFI y otros documentos relacionados, para agilizar los flujos de trabajo de colaboración y comunicación.

Permite la carga de fotos del sitio a los planes existentes para realizar un mejor seguimiento del progreso de un proyecto de construcción

Permite a los usuarios acceder al software en el sitio, en un dispositivo móvil

Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias.

Permite capacidades de visualización y análisis de datos

Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras

Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura

Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema

Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería

Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR

Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.