Características de Synergis Adept
Administración de archivos (12)
Compatibilidad con tipos de archivo
20 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos
Based on 20 Synergis Adept reviews.
Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR
This feature was mentioned in 13 Synergis Adept reviews.
Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones
As reported in 20 Synergis Adept reviews.
Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración
This feature was mentioned in 19 Synergis Adept reviews.
Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos
Based on 18 Synergis Adept reviews.
Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios
As reported in 15 Synergis Adept reviews.
Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios
As reported in 13 Synergis Adept reviews.
Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición
As reported in 14 Synergis Adept reviews.
Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar
This feature was mentioned in 20 Synergis Adept reviews.
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web
As reported in 18 Synergis Adept reviews.
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles
As reported in 10 Synergis Adept reviews.
Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.
Flujo (5)
Automatización de procesos
Based on 20 Synergis Adept reviews.
Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones
20 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades
18 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros
As reported in 19 Synergis Adept reviews.
El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos
As reported in 17 Synergis Adept reviews.
El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.
Plataforma (5)
Internacionalización
As reported in 15 Synergis Adept reviews.
Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
20 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría
This feature was mentioned in 18 Synergis Adept reviews.
Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros
This feature was mentioned in 15 Synergis Adept reviews.
Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
14 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Permite la integración personalizada con sistemas externos.
Metadatos (3)
Repositorio
43 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Mantenga un único repositorio para todos los datos del producto y gestione los derechos de acceso
Taxonomía
32 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Definir taxonomías de productos, categorías y otros tipos de clasificación
Tipos
Based on 41 Synergis Adept reviews.
Administrar varios tipos de metadatos de productos, como administración descriptiva, administrativa y de derechos
Gestión de datos (7)
Control de versiones
As reported in 45 Synergis Adept reviews.
Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios, incluidas las opciones de registro y desprotección
Alineación
Based on 33 Synergis Adept reviews.
Alinea datos de productos de varias fuentes, como ERP y PLM
Flujos de trabajo
This feature was mentioned in 40 Synergis Adept reviews.
Incluya flujos de trabajo y aprobaciones para definir quién es responsable de qué tipo de datos
Ciclo
As reported in 36 Synergis Adept reviews.
Gestiona los datos del producto a lo largo de las fases del ciclo de vida, como el diseño, el plan y la construcción
Identificación del documento
Based on 87 Synergis Adept reviews.
Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.
Flujos
This feature was mentioned in 84 Synergis Adept reviews.
Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos.
Control de versiones
As reported in 88 Synergis Adept reviews.
Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea.
Gestión Documental (5)
Plataforma centralizada
56 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Proporciona una base de datos unificada y de fácil acceso para almacenar, cargar e importar planos de construcción.
Control de versiones
59 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Admite ediciones y marcas para planes, almacena planes originales y genera marcas de tiempo para fines de auditoría.
Gestión Documental
59 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Almacena, comparte y respalda planes y documentos de construcción
Tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
This feature was mentioned in 43 Synergis Adept reviews.
Aprovecha la tecnología OCR para extraer datos de manera eficiente de documentos de construcción
Ligamiento
Based on 45 Synergis Adept reviews.
Admite la interconexión entre planes y envíos, RFI y otros documentos relacionados, para agilizar los flujos de trabajo de colaboración y comunicación.
Gestión del sitio (2)
Supervisión del progreso del sitio
As reported in 39 Synergis Adept reviews.
Permite la carga de fotos del sitio a los planes existentes para realizar un mejor seguimiento del progreso de un proyecto de construcción
Acceso móvil
As reported in 37 Synergis Adept reviews.
Permite a los usuarios acceder al software en el sitio, en un dispositivo móvil
Paneles (4)
Informes basados en recursos
As reported in 76 Synergis Adept reviews.
Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias.
Visualización y análisis de datos
74 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Permite capacidades de visualización y análisis de datos
Informes basados en la calidad
Based on 74 Synergis Adept reviews.
Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras
Paneles automatizados
As reported in 75 Synergis Adept reviews.
Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo
Colaboración (4)
Seguimiento de cambios
As reported in 85 Synergis Adept reviews.
Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Acceso simultáneo
Based on 78 Synergis Adept reviews.
Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos.
Uso compartido de archivos
85 reviewers of Synergis Adept have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura
Comentarios sobre documentos
As reported in 83 Synergis Adept reviews.
Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema
Seguridad (3)
Autorización
As reported in 81 Synergis Adept reviews.
Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería
Código QR
Based on 66 Synergis Adept reviews.
Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR
Actualizaciones de archivos
Based on 80 Synergis Adept reviews.
Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático.
IA generativa (2)
Resumen de texto
Based on 18 Synergis Adept reviews.
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Imagen a texto
As reported in 18 Synergis Adept reviews.
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.





