Características de Smokeball

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de plantillas de documentos legales utilizables

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario, específicamente a la práctica legal o al software de gestión de casos legales

Permite a los usuarios editar documentos sin conexión y sincroniza los cambios cuando se conectan a wifi.

Se integra o proporciona funcionalidad de firma electrónica integrada

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas de rendimiento importantes específicas de cada caso y realizan un seguimiento del progreso.

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Información, datos e informes que se están rastreando a lo largo del tiempo

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas de rendimiento importantes específicas de cada caso y realizan un seguimiento del progreso.

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Gestiona los contactos de los bufetes de abogados y la información del cliente.

Almacena, gestiona y rastrea todos los formularios en una ubicación centralizada

Capacidad para grabar, almacenar, actualizar y recuperar información

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Busca y verifica conflictos de interés o estatutos de limitaciones

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor.

Gestiona y rastrea toda la comunicación interna y externa realizada a través de llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto o chat.

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros.

Rastrea, almacena y accede a contratos o licencias de clientes

Establecer el monto/cargo por hora de trabajo de una empresa o profesional

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Enfoque sistemático para manejar casos legales, asuntos o proyectos dentro de un bufete de abogados o departamento legal.

Almacena y gestiona documentos relacionados con casos.

Se integra con aplicaciones de calendario para garantizar que las fechas de los casos estén siempre visibles.

Automatice los flujos de trabajo personalizados específicos para el bufete de abogados de los usuarios.

Integra con un sistema de contabilidad de terceros

Planifica, gestiona y rastrea las actividades financieras de un individuo u organización

Captura datos de facturas y mantiene registros completos para fines de auditoría e informes.

Visión general de todos los programas que ayudan a comparar iniciativas, alinear proyectos con objetivos estratégicos e identificar riesgos.

Rastrea, almacena y accede a contratos o licencias de clientes

Gestión de Patentes/Marcas

Gestiona los detalles de contacto y la comunicación con los clientes

Trabaja en un conjunto de tareas relacionadas con un cargo particular, paciente, asunto legal o cualquier otra entidad o proceso complejo.

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Especifica o rastrea la fecha/hora en que un proyecto, tarea, etc., debe completarse.

Administre y mantenga un registro detallado de la información y las actualizaciones asociadas con cada caso judicial.

Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor.

Busque y verifique conflictos de interés o estatutos de limitaciones

Gestiona y rastrea toda la comunicación interna y externa realizada a través de llamadas, correo electrónico, mensajes de texto o chat.

Gestiona y mantén un registro detallado de la información y las actualizaciones asociadas con cada caso judicial.

Almacena y gestiona documentos relacionados con casos.

Se integra con aplicaciones de calendario para garantizar que las fechas de los casos estén siempre visibles.

Automatice los flujos de trabajo personalizados específicos para el bufete de abogados de los usuarios.

Especifica o rastrea la fecha/hora en que un proyecto, tarea, etc., debe completarse.

Gestiona varios aspectos de las citas, incluyendo la reserva, reprogramación, cancelación

Realiza un seguimiento de las horas facturables y el tiempo dedicado a tareas específicas.

Permite a los clientes pagar facturas dentro de la solución, normalmente a través de un portal.

Factura a los clientes por correo electrónico o un portal de clientes.

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Monitorea y registra los gastos como compras o cargos incurridos

Rastrea la lista de artículos que deben ser facturados a los clientes.

Rastrea los correos electrónicos entregados, recibidos y abiertos

Rastrea el estado y el progreso de las tareas

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Facilita la modificación de documentos con un registro completo de cambios.

Ofrece un sistema unificado que almacena todos los datos legales para una gestión y recuperación fáciles.

Controles de acceso y compartición basados en permisos de usuario

Archiva legalmente documentos en un repositorio digital organizado.

Compartición pública o privada de archivos digitales como documentos, audio/vídeo, imágenes y más

Monitorea y registra los gastos como compras o cargos incurridos

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Almacena datos de forma segura para prevenir la pérdida de datos o violaciones

Rápida y eficiente localización de documentos utilizando mecanismos de búsqueda avanzados basados en el seguimiento de palabras clave, el nombramiento de documentos y la relevancia.

Garantiza información coherente y actualizada en todos los dispositivos

Gestiona múltiples iteraciones de documentos, asegurando precisión y actualidad.

Busca palabras o frases específicas dentro de un documento o base de datos

Simplifica el proceso de examinar documentos legales para precisión e identifica errores, compara contenido y da sugerencias.

Aplica inteligencia legal para analizar documentos, generar conocimientos, identificar riesgos potenciales, oportunidades y soluciones. Algunas herramientas también ofrecen funciones de informes.

Aprovecha la inteligencia artificial para la automatización de tareas, optimizando el flujo de trabajo y el apoyo a la toma de decisiones.

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Flujos de trabajo automatizados o basados en lógica que ayudan en la creación de documentos electrónicos

Permite el acceso a documentos desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, mejorando así la flexibilidad.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Notificaciones/alertas para eventos o tareas próximas

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes

Flujos de trabajo automatizados o basados en lógica que ayudan en la creación de documentos electrónicos

Altera el diseño y el contenido de los informes

Firma digitalmente documentos en línea

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Contabilidad integrada para gestionar el libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, informes financieros, etc.

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Documentos de muestra personalizables que contienen texto de marcador de posición o un diseño estándar que se puede repetir para cada nuevo archivo

Gestiona la contabilidad de las cuentas fiduciarias de los clientes

Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes.

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos.

Protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura y cifrada a través de Internet, protegiendo los datos sensibles del acceso no autorizado.

Específicamente diseñado para abordar las necesidades de los bufetes de abogados y los departamentos legales

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios.

Accede y sigue las notas sobre las actividades y actualizaciones del caso dentro de los archivos del caso.

Busca palabras o frases específicas dentro de un documento o base de datos

Los datos se respaldan automáticamente para prevenir la pérdida de datos.

Personaliza contratos y formularios para recopilar información específica

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Cobrar electrónicamente pagos por bienes o servicios

Predice datos futuros basados en conjuntos de datos históricos

Base de datos centralizada de partes interesadas y su información de contacto, como nombres, dirección, número de teléfono, etc.

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Una colección de información del cliente, como detalles de contacto, datos demográficos, interacciones previas, etc.

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima.

Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Representación gráfica de datos

Capa adicional de seguridad que requiere no solo una contraseña y un nombre de usuario, sino también algo específico para ese usuario.

Rastrea el historial de interacciones documentando conversaciones para los contactos.

Rastrea las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones.

Acepta y procesa transacciones con tarjeta de crédito

Realiza un seguimiento del estado a lo largo del tiempo para una solicitud, proceso, activo o transacción.

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos

Monitorea y registra los gastos como compras o cargos incurridos

Rastrea la lista de artículos que deben ser facturados a los clientes.

Registra y anota las horas trabajadas y los costos gastados para ayudar en la facturación y emisión de facturas.

Acepta y procesa transacciones de pago en línea

Envía y recibe mensajes de texto para comunicarte con clientes o prospectos en tiempo real.

Rastrea las horas facturables y/o los gastos no facturables por el trabajo realizado

Accede al sistema a través de una aplicación móvil

Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes

Flujos de trabajo automatizados o basados en lógica que ayudan en la creación de documentos electrónicos

Altera el diseño y el contenido de los informes

Firma digitalmente documentos en línea

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Contabilidad integrada para gestionar el libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, informes financieros, etc.

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Documentos de muestra personalizables que contienen texto de marcador de posición o un diseño estándar que se puede repetir para cada nuevo archivo

Gestiona la contabilidad de las cuentas fiduciarias de los clientes

Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes.

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura y cifrada a través de Internet, protegiendo los datos sensibles del acceso no autorizado.

Específicamente diseñado para abordar las necesidades de los bufetes de abogados y los departamentos legales

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios.

Accede y sigue las notas sobre las actividades y actualizaciones del caso dentro de los archivos del caso

Busca palabras o frases específicas dentro de un documento o base de datos

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos

Utiliza IA para condensar grandes cantidades de texto, audio o datos de video en una forma coherente.

Formularios personalizados para agilizar los aspectos repetitivos de un documento

Busca bibliotecas y bases de datos judiciales de opiniones y decisiones legales relacionadas con casos adjudicados y precedentes.

El uso de la IA para automatizar el proceso de revisión, identificación y marcación de cambios en los contratos

Capacidades integradas de gestión de relaciones con clientes (CRM) o integración con un sistema CRM de terceros

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

Almacena datos de forma segura para prevenir la pérdida de datos o violaciones de seguridad.

Busque y filtre datos a través de los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios.

Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles

Crea copias de seguridad y proporciona métodos para recuperar datos eliminados/perdidos.

Acepta, registra y concilia transacciones financieras

Personaliza contratos y formularios para recopilar información específica

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes

Busque y filtre datos a través de los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios.

Contabilidad integrada para gestionar el libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, informes financieros, etc.

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Creación, procesamiento, verificación y ejecución de facturas hasta que se realice el pago

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Cobrar electrónicamente pagos por bienes o servicios

Genera cotizaciones o presupuestos para los clientes

Mide y rastrea el tiempo, incluyendo las horas trabajadas y el tiempo libre remunerado (PTO)

Trabaja en un conjunto de tareas relacionadas con un cargo particular, paciente, asunto legal o cualquier otra entidad o proceso complejo.

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Haga un seguimiento de la lista de artículos que deben facturarse a los clientes.

Utiliza IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Recibe datos e información en tiempo real

Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

Los datos se respaldan automáticamente para prevenir la pérdida de datos.

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Compare y empareje los registros contables/financieros con los extractos bancarios correspondientes

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Base de datos centralizada de partes interesadas y su información de contacto, como nombres, dirección, número de teléfono, etc.

Gestiona los detalles de contacto y la comunicación con los clientes

Planifica, gestiona y rastrea las actividades financieras de un individuo u organización

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos

Configura y envía facturas recurrentes o automatizadas

Registro contable centralizado que rastrea todas las transacciones financieras

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Rastrea y gestiona la programación de tareas

Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes.

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado.

Establecer el monto/cargo por hora de trabajo de una empresa o profesional

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos.

Acepta y procesa transacciones con tarjeta de crédito

Monitorea y registra los gastos como compras o cargos incurridos

Protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura y cifrada a través de Internet, protegiendo los datos sensibles del acceso no autorizado.

Altera el diseño y el contenido de los informes

Específicamente diseñado para abordar las necesidades de los bufetes de abogados y departamentos legales

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos

Capa adicional de seguridad que requiere no solo una contraseña y un nombre de usuario, sino también algo específico para ese usuario.

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Cambia los documentos a modo de solo lectura para evitar la edición concurrente por múltiples usuarios.

Gestiona los detalles de contacto y la comunicación con los clientes

Escanea, mueve o sube archivos electrónicos dentro del repositorio del software

Un registro de todas las actividades dentro del sistema, incluyendo el acceso de usuarios, cambios realizados, etc.

Específicamente diseñado para abordar las necesidades de los bufetes de abogados y los departamentos legales

Capacidad para reconocer texto impreso o escrito dentro de imágenes digitales o documentos escaneados

Altera el diseño y el contenido de los informes

Gestiona, organiza y almacena la información de contacto

Busque y filtre datos a través de los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios.

Mover y almacenar por separado los datos que no se utilizan activamente o el almacenamiento continuo de datos para fines de cumplimiento.

Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes.

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros.

Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor.

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Firma digitalmente documentos en línea

Asigna categorías, etiquetas, etiquetas o atributos a los documentos para su organización, búsqueda y almacenamiento

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios.

Rastrea las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones.

Formularios personalizados para agilizar los aspectos repetitivos de un documento

Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Especifica o rastrea la fecha/hora en que un proyecto, tarea, etc., debe completarse.

Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes

Trabaja en un conjunto de tareas relacionadas con un cargo particular, paciente, asunto legal o cualquier otra entidad o proceso complejo.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Rastrea, almacena y accede a contratos o licencias de clientes

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado.

Protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura y cifrada a través de Internet, protegiendo los datos sensibles del acceso no autorizado.