Características de QuickBooks Online Advanced

Contabilidad (3)

Entradas de diario: Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa. Esta función fue mencionada en 160 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Etiquetas / Dimensiones: Basado en 153 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría: Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico Esta función fue mencionada en 166 reseñas de QuickBooks Online Advanced.

Cuentas por cobrar (3)

Personalización de facturas: Según lo informado en 169 reseñas de QuickBooks Online Advanced. El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR: Basado en 155 reseñas de QuickBooks Online Advanced. La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones: Según lo informado en 137 reseñas de QuickBooks Online Advanced. El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Cuentas a pagar (3)

Automatización de AP: Según lo informado en 149 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos: Según lo informado en 170 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Pedidos de compra: Según lo informado en 140 reseñas de QuickBooks Online Advanced. El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Otras funcionalidades (7)

Seguimiento de inventario / Pedidos: Según lo informado en 122 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Precios y costos de inventario: Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica. Esta función fue mencionada en 122 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Informes de inventario: Según lo informado en 121 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.
Reglas de reconocimiento: Basado en 151 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento.
Reconciliaciones: Basado en 186 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas.
Nómina: Según lo informado en 140 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina
Tiempo y gastos: Según lo informado en 136 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes

Informes y análisis (4)

Estados Financieros: Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio. Los revisores de 186 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes personalizados: Basado en 180 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado
Presupuestación / Previsión: Basado en 165 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Paneles: Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo. Esta función fue mencionada en 182 reseñas de QuickBooks Online Advanced.

Plataforma (5)

Personalización: Basado en 172 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Capacidad de flujo de trabajo: Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas. Los revisores de 151 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de usuarios, roles y accesos: Basado en 180 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 185 reseñas de QuickBooks Online Advanced. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Generación de documentos de salida: Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación. Esta función fue mencionada en 165 reseñas de QuickBooks Online Advanced.

Integración (3)

Herramientas de importación y exportación de datos: Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado. Los revisores de 168 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
API de integración: Según lo informado en 124 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Amplitud de las aplicaciones de los socios: Basado en 137 reseñas de QuickBooks Online Advanced. ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

Flujo de caja (3)

Seguimiento del flujo de caja: Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día. Los revisores de 156 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ingresos y gastos: Según lo informado en 169 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.
Exportaciones de archivos: Basado en 152 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.

Presupuestación y previsión (3)

Presupuestación / Previsión: Según lo informado en 165 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Importación de datos: Basado en 142 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Datos históricos: La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos Los revisores de 142 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ingresos (2)

Nómina (4)

Depósito directo: Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados. Esta función fue mencionada en 127 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Check/Impresión W-2: Basado en 121 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Cálculo de impuestos: Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal. Esta función fue mencionada en 134 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Informes y paneles: Según lo informado en 146 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento.

AI (10)

Extracción de datos: Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos. Los revisores de 29 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Procesamiento de facturas: Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas. Los revisores de 30 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de gastos: Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Detección de fraude: Basado en 29 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real.
Cumplimiento fiscal: Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos. Los revisores de 29 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Chatbots de soporte: Según lo informado en 27 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes.
Conciliaciones bancarias: Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios. Esta función fue mencionada en 32 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Generación de informes: Según lo informado en 31 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio.
Alertas personalizables: Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo. Esta función fue mencionada en 29 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Analítica predictiva: Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones Esta función fue mencionada en 29 reseñas de QuickBooks Online Advanced.

Aplicaciones móviles - Contabilidad (6)

Integración en la nube: Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Notificaciones: Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales. Los revisores de 27 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz de usuario: Según lo informado en 26 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas.
Desconectado: Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de QuickBooks Online Advanced.
Seguimiento de gastos: Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles. Los revisores de 27 de QuickBooks Online Advanced han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de Facturas: Basado en 28 reseñas de QuickBooks Online Advanced. Habilita la creación, edición y envío de facturas.