Características de Planning Pod
Registro (8)
Creación de eventos
Proceso de creación de un nuevo evento
Proceso de registro de usuarios
Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Procesamiento de pagos
Facilidad de uso en el procesamiento de los pagos de los asistentes
Check-in móvil
Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Entradas in situ y registro
Registre a los asistentes y venda boletos en el sitio
Creación de eventos
Proceso de creación de un nuevo evento.
Proceso de registro de usuarios
Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Check-in móvil
Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Marketing y Comunicaciones (11)
Creación del sitio web del evento
Diseñar y administrar un sitio web dedicado al evento
Automatización de correo electrónico
Automatice las comunicaciones por correo electrónico con los asistentes
Personalización del correo electrónico
Diseñar y personalizar comunicaciones por correo electrónico
Gestión de listas de contactos
Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes
Promoción en redes sociales
Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales
Generación y recuperación de leads
Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento
Generación y recuperación de leads
Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento.
Promoción en redes sociales
Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales.
Creación del sitio web del evento
Diseñe y administre un sitio web dedicado al evento.
Personalización del correo electrónico
Personalice las comunicaciones por correo electrónico.
Gestión de listas de contactos
Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes.
Operaciones de eventos (8)
Selección del sitio
Herramientas o directorios para seleccionar y administrar un sitio o lugar para un evento
Adquisición de proveedores
Herramientas o directorios para seleccionar vendedores y proveedores para un evento
Planificación hotelera y de transporte
Bloques de hotel y arreglos de transporte para los asistentes.
Gestión del personal
Gestionar los recursos de personal y las comunicaciones
Gestión presupuestaria
Herramientas para el seguimiento de gastos y presupuestos de eventos
Programación de sesiones
Planificar y organizar sesiones y programación de eventos
Presentaciones de oradores
Gestionar resúmenes y propuestas para ponentes de eventos
Gestión de Exposiciones
Gestionar expositores o patrocinadores en un evento
Participación de los asistentes (8)
Agendas y horarios de eventos
Posibilidad de que los asistentes personalicen y accedan a un horario o agenda para un evento
Planos / mapas
Posibilidad de que los asistentes accedan a planos de planta y mapas de un lugar de evento
Integraciones de redes sociales
Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento
Networking de asistentes
Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento
Encuestas a los asistentes
Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento
Integraciones de redes sociales
Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento.
Networking de asistentes
Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento.
Encuestas de asistentes-participación de los asistentes
Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento.
Plataforma (4)
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados
API / Integraciones
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software
Gestión de múltiples eventos
Capacidad para planificar y organizar múltiples eventos dentro de la plataforma
Administración (5)
Facturación
Creación y envío de facturas y facturas a clientes y proveedores dentro de la plataforma.
Informes
La capacidad de crear informes que muestran una variedad de información importante, como el uso de recursos, los ingresos y más.
Calendario de la sede
Un calendario para realizar un seguimiento de todos los eventos reservados en varias salas o salas con información de capacidad de salas.
Gestión del personal
La capacidad de asignar personal a diferentes salas o eventos para ayudar con la configuración u otras tareas de gestión de eventos.
Gestión de tareas
Un medio para asignar tareas a varios miembros del personal con el fin de gestionar eficazmente la configuración de eventos u otras tareas cotidianas.
Gestión de eventos (4)
Reservas Online
La posibilidad de que los clientes reserven eventos en línea y se les notifique si ya hay una reserva conflictiva.
Gestión de recursos
Seguimiento del uso y la ubicación de recursos como mesas, sillas, equipos de sonido, iluminación y otros elementos utilizados durante los eventos.
Gestión de Instalaciones
Un medio para crear mantenimiento y otras solicitudes para mantener el lugar en buenas condiciones de funcionamiento.
Gestión de alimentos y bebidas
La capacidad de comprar alimentos y bebidas, administrar el catering interno o coordinar con proveedores externos contratados por los clientes.
Ventas y Marketing (3)
Base de datos de clientes
Un registro de la información del cliente, como información de contacto, requisitos de eventos e historial de pagos.
Herramientas de ventas
Herramientas para ayudar a las ventas en la venta de espacios para eventos, como capacidades de CRM, generación de clientes potenciales e informes de ventas.
Automatización de correo electrónico
La capacidad de enviar correos electrónicos automáticamente para confirmar las reservas de eventos o el recibo del pago.
IA generativa (2)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Plataformas de gestión de eventos de IA agentica (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Gestión de Eventos (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Marketing de Eventos (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Planificación de Eventos (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.





