Características de Papermark

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 85 reseñas de Papermark.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 86 de Papermark han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 86 de Papermark han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Según lo informado en 86 reseñas de Papermark. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Basado en 84 reseñas de Papermark. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 84 de Papermark han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 85 reseñas de Papermark.
Edición simultánea: Basado en 85 reseñas de Papermark. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Esta función fue mencionada en 84 reseñas de Papermark.

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 84 reseñas de Papermark.
Políticas y controles: Según lo informado en 85 reseñas de Papermark. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 84 de Papermark han proporcionado comentarios sobre esta función.
Límites de almacenamiento: Según lo informado en 84 reseñas de Papermark. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 84 de Papermark han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Basado en 85 reseñas de Papermark. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 84 de Papermark han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría: Según lo informado en 83 reseñas de Papermark. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 83 reseñas de Papermark. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 83 reseñas de Papermark.

Permisos de documento: Basado en 19 reseñas de Papermark. Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos
Móvil: Basado en 19 reseñas de Papermark. Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles
Seguridad de documentos: Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Papermark.

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Esta función fue mencionada en 77 reseñas de Papermark.
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos Esta función fue mencionada en 77 reseñas de Papermark.
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Esta función fue mencionada en 77 reseñas de Papermark.