Características de OpenText Hightail

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 83 reseñas de OpenText Hightail.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 149 reseñas de OpenText Hightail.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 154 reseñas de OpenText Hightail.
Buscar: Basado en 66 reseñas de OpenText Hightail. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Según lo informado en 73 reseñas de OpenText Hightail. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Esta función fue mencionada en 66 reseñas de OpenText Hightail.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 158 de OpenText Hightail han proporcionado comentarios sobre esta función.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 33 reseñas de OpenText Hightail.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Basado en 82 reseñas de OpenText Hightail. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 57 reseñas de OpenText Hightail.
Políticas y controles: Según lo informado en 52 reseñas de OpenText Hightail. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Esta función fue mencionada en 39 reseñas de OpenText Hightail.
Seguridad: Según lo informado en 58 reseñas de OpenText Hightail. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 55 reseñas de OpenText Hightail. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Los revisores de 33 de OpenText Hightail han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Los revisores de 32 de OpenText Hightail han proporcionado comentarios sobre esta función.

Vistas personalizadas: Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores: Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios: Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios: Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público: Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.

Comparación Inteligente: Ayudar a los usuarios a identificar fácilmente las diferencias entre diferentes versiones de una imagen.
Reconocimiento y etiquetado de imágenes: Reconoce y etiqueta automáticamente elementos como objetos, personas, texto y colores.
Líneas de cuadrícula y reglas: Proporciona una guía visual para ayudar a los usuarios a alinear y medir con precisión los elementos dentro de sus diseños.

Tablero: Ofrece un tablero centralizado que muestra los estados de los proyectos, comentarios y plazos para agilizar la gestión del flujo de trabajo.
Integraciones con herramientas creativas: Se conecta con herramientas creativas como software de creación de contenido y diseño gráfico.
Integraciones con herramientas de gestión de proyectos: Se conecta con herramientas de gestión de proyectos para organizar tareas, cronogramas y recursos.
Gestión de Versiones: Rastrea y organiza múltiples versiones de un diseño para ayudar con la fácil comparación y recuperación de versiones pasadas.
Cumplimiento de Marca: El contenido creativo cumple con las directrices y estándares de la marca.