Oodrive Share es una solución segura de intercambio de archivos en línea diseñada para facilitar el intercambio seguro de documentos sensibles entre colegas y socios externos. Al proporcionar una interfaz fácil de usar similar a las herramientas de intercambio de archivos convencionales, minimiza el riesgo de compartir datos no autorizados y mejora la eficiencia de la colaboración. Características y Funcionalidades Clave: - Transferencias de Archivos Seguras: Comparte archivos o carpetas de cualquier formato o tamaño a través de correo electrónico o enlaces seguros, asegurando la protección de datos contra amenazas cibernéticas. - Integración con Outlook: Integra sin problemas con Microsoft Outlook, permitiendo que los archivos adjuntos se conviertan automáticamente en enlaces seguros dentro de tu flujo de trabajo habitual. - Espacios de Trabajo Colaborativos: Crea espacios dedicados para que los equipos compartan carpetas y colaboren en documentos, tanto internamente como con partes interesadas externas. - Función de Buzón de Entrega: Invita a usuarios externos a cargar archivos sensibles en un buzón de entrega seguro con acceso controlado y configuraciones ajustables. - Gestión de Derechos de Acceso: Asigna permisos específicos basados en roles de usuario y sensibilidad del documento, como derechos de visualización, descarga o edición. - Seguimiento de Actividades: Monitorea las acciones de los usuarios en documentos compartidos, incluyendo fechas de importación, historial de versiones y registros de descargas. - Medidas de Seguridad Mejoradas: Implementa protección con contraseña, establece límites de descarga y fija fechas de expiración para archivos compartidos para prevenir el acceso no autorizado. - Herramientas Administrativas: Utiliza módulos avanzados para gestionar configuraciones de seguridad, alinearse con políticas internas y controlar el ciclo de vida de los datos. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Oodrive Share aborda la necesidad crítica de compartir documentos de manera segura y eficiente dentro de las organizaciones. Al ofrecer características de seguridad robustas y herramientas de colaboración intuitivas, asegura que la información sensible esté protegida contra amenazas cibernéticas y accesos no autorizados. La integración fluida de la plataforma con flujos de trabajo existentes, como Outlook, y su interfaz fácil de usar reducen la dependencia de métodos de intercambio de archivos no aprobados, mitigando así los riesgos asociados con la TI en la sombra. En última instancia, Oodrive Share empodera a los equipos para colaborar con confianza y eficiencia, salvaguardando la integridad y confidencialidad de los datos.