Características de Onna

Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Envía automáticamente notificaciones sobre el estado de retención legal a los destinatarios de la solicitud

Envía solicitudes de retención legal para documentos relevantes específicos

Contiene un lugar para almacenar documentos conservados

Contiene plantillas de solicitud de retención legal

Ofrece funciones de búsqueda contextual para comprender factores como el tipo de archivo, la sensibilidad, el tipo de usuario, la ubicación y otros metadatos.

Tiene reglas de plantilla y algoritmos de coincidencia de patrones (PII, PCI, PHI y más)

Ofrece la opción de crear plantillas y reglas personalizadas basadas en departamento, tipo de usuario y tipo de datos.

Busque varios tipos de archivos (imágenes, PDF, etc.) y ubicaciones de repositorios (como bases de datos locales, almacenamiento en la nube, servidores de correo electrónico, sitios web, etc.)

Facilita el cumplimiento y permite el cumplimiento de los estándares regulatorios comunes de la industria, como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO y otros.

Ofrece funcionalidad de informes.

Ofrece al usuario resultados específicos y personalizados en función de su actividad o preferencias.

Capacidad para conectar las capacidades de búsqueda en otras aplicaciones o herramientas.

Capacidad para buscar en diferentes orígenes de datos, como bases de datos, intranets y aplicaciones.

Ofrece búsqueda de una variedad de tipos de archivos.

Posibilidad de buscar en varios idiomas sin necesidad de trabajo adicional.

Permite al usuario final filtrar y refinar los resultados de búsqueda.

Permite al usuario ver los resultados resaltados para ver qué palabras o frases coinciden con la consulta de búsqueda.

Automatiza el proceso de preservación de la información almacenada electrónicamente (ESI) relevante para litigios anticipados.

Recopila documentos de varias fuentes de datos mientras produce un registro auditable.

Procesa documentos y extrae información relevante mediante el combinado de metadatos, la creación de imágenes de aplicaciones nativas y el análisis de dominios.

Identifica documentos relevantes para mayúsculas y minúsculas o con capacidad de respuesta, y proporciona filtrado y etiquetado de documentos.

Realiza un seguimiento e informa sobre la actividad del revisor para proyectos específicos.

Produce documentos conformes y listos para litigios basados en ESI.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Incorpora capacidades generativas (RAG) para mejorar la generación de respuestas utilizando contenido recuperado.

Permitir ajustar la relevancia y el ranking mediante modelos de aprendizaje automático o de Aprendizaje para Clasificar.

Habilita el sistema para entender e interpretar consultas en lenguaje natural

Ofrece búsqueda para una variedad de tipos de archivos.

Capacidad para buscar en diferentes fuentes de datos, como bases de datos, intranets y aplicaciones.

Capacidad para buscar en varios idiomas sin necesidad de trabajo adicional.

Proporciona al usuario resultados personalizados y específicos basados en su actividad o preferencias.

Permite al usuario entender cómo otros usuarios están utilizando la funcionalidad de búsqueda a través de paneles de control, KPIs, etc.

Capacidad de integrar las capacidades de búsqueda en otras aplicaciones o herramientas.

Permite al usuario ver los resultados resaltados para ver qué palabras o frases coinciden con la consulta de búsqueda.

Permite al usuario final filtrar y refinar los resultados de búsqueda.

Capacidad de búsqueda para manejar errores tipográficos.

Capacidad para definir sinónimos para términos de búsqueda.