Offpaper es un creador de aplicaciones de formularios que permite a las empresas crear fácilmente sus propios formularios y reportes digitales a partir de más de 25 bloques personalizables mediante arrastrar y soltar. Los formularios se sincronizan automáticamente en la aplicación Offpaper para IOS y Android una vez publicados. Esto permite a los empleados en el campo crear reportes y documentación directamente con su smartphone o tablet. Con funciones como la generación automática de reportes en PDF, gestión de datos propia y flujos de trabajo sencillos, Offpaper optimiza los procesos. Funciones de equipo como compartir borradores con otros usuarios o procesos de aprobación aumentan la eficiencia para empresas de todos los tamaños.
El público objetivo de Offpaper son empresas de los sectores:
* Artesanía (SHK, solar, eléctrico, pintura, construcción en seco)
* Construcción
* Gestión inmobiliaria
* Transporte y logística
* Restauración de daños
Los casos de uso comunes para Offpaper son la creación de documentación como:
* Listas de verificación y auditorías
* Informes de gestión
* Informes de localización de fugas
* Protocolos de medición, limpieza o secado
* Informes de daños
* y mucho más
Con Offpaper, cualquier caso de uso puede ser representado individualmente sin conocimientos de programación. Esto es posible gracias a bloques como:
* Grupos de repetición para capturas múltiples
* Escáner de código de barras
* Entrada de texto, números y fechas
* Foto y foto múltiple
* Firma digital
* Captura de coordenadas GPS
Los informes generados automáticamente permiten el uso del logotipo de la empresa, el color de la marca o el papel con membrete propio. También se pueden rellenar plantillas de Word o archivos PDF rellenables con los datos del formulario capturados.
Los flujos de trabajo definidos por el usuario, como el envío automático de un correo electrónico, el almacenamiento del informe en un archivo, la carga de fotos en un sistema ERP o la transferencia de datos a un sistema de terceros, ahorran tiempo y dinero al usuario.
La plataforma admite la integración sin problemas en la infraestructura existente, ofrece interfaces con sistemas ERP comunes y es, por lo tanto, una herramienta versátil para la transformación digital. Gracias a su fácil manejo, las empresas sin programadores o departamento de TI propio pueden hacerse cargo de su digitalización.
La aplicación móvil Offpaper está disponible en el Apple App Store y en el Google Play Store, y también funciona como una aplicación web en todos los navegadores comunes.