Características de OfficeRnD Workplace

Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.

Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.

Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.

Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Cree automáticamente horarios basados en las necesidades del negocio o la disponibilidad y calificaciones de los empleados.

Una lista de eventos con sus respectivas fechas

Planifica la hora y el lugar de un evento

Programa instalaciones, como campos deportivos, lugares y centros de convenciones según su disponibilidad

Permite realizar reservas a través de un servicio de terceros

Permitir a los usuarios acceder a múltiples servicios después de ingresar sus credenciales de inicio de sesión una vez

Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.

Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.

Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Monitorea y analiza la disponibilidad de recursos para ayudar a planificar y agilizar la entrega de servicios a los clientes.

Gestiona todo el ciclo de vida de una reserva, desde la reserva inicial hasta el servicio o evento real.

Para uso en reuniones dentro de la empresa

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros

Gestiona la ocupación y la utilización del espacio en instalaciones y edificios

Proceso de planificación, programación y ejecución del uso óptimo y efectivo del capital humano en proyectos

Permitir a las organizaciones agilizar el proceso de registro para los visitantes.

Crea, actualiza y gestiona reservas, itinerarios y reservaciones

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Capacidad para rastrear y almacenar toda la información relacionada con los proveedores, como contactos, servicios ofrecidos, términos, etc.

Administra cuentas de usuario, perfiles, roles, permisos y otros detalles a través de aplicaciones, dispositivos o redes.

Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.

Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.

Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.

Reserva reuniones y citas a través de un sitio web o plataforma digital

Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.

Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.

Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.

Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.

Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.

Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado.

Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc.

Gestiona, organiza y almacena la información de contacto

Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor.

Gestiona, optimiza y automatiza tareas relacionadas con las operaciones de estacionamiento

Crea, gestiona e imprime insignias portátiles

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros.

Controla y gestiona el acceso a los recursos de la empresa

Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.

Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.

Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.

Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.

Envíe automáticamente notificaciones masivas o alertas para cualquier emergencia o crisis.

Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.

Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina

Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí

Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos

Diseñado para ser utilizado en oficinas

Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina

Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.

Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio

Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria

Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades

Proceso de organización y optimización de la colocación de productos en estanterías minoristas utilizando conocimientos basados en datos

Asigna recursos disponibles (humanos y/o no humanos) a varios proyectos y tareas

Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.

Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.

Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.

Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes

Gestiona la reserva de espacios de trabajo

Reserva un espacio de escritorio que esté disponible

Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha

Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.

Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.

Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina

Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.

Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.

Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.

Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.

integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.

Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.

La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Accede a los nombres, información de contacto y roles de los empleados en un repositorio centralizado

Gestiona el acceso a las puertas de instalaciones/propiedades seguras

Reconocimiento facial u otro reconocimiento físico para confirmar la identidad

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Escanea y valida un código de barras de identificación

Personaliza contratos y formularios para recopilar información específica

Envía mensajes por SMS

Gestiona el proceso de preinscripción

Mide y rastrea el tiempo, incluyendo las horas trabajadas y el tiempo libre remunerado (PTO)

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Identifica y analiza características faciales únicas en imágenes o videos

Gestiona y apoya múltiples idiomas

Método de firma electrónica que valida la autenticidad e integridad de un documento digital

Verifica la identidad de los usuarios/dispositivos para habilitar un acceso seguro

Rastrea a los visitantes y el propósito de las visitas

Gestiona y apoya múltiples ubicaciones

Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles

Ver y seguir la actividad relacionada con un individuo, transacción, etc.

Captura fotos para cualquier tipo de caso de uso

Controla y gestiona el acceso a las redes inalámbricas

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios.

Perfiles de usuarios que proporcionan información básica

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Crear, asignar y rastrear trabajos y/o tareas para órdenes de trabajo

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Administre cuentas de usuario, perfiles, roles, permisos y otros detalles en aplicaciones, dispositivos o redes.

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros

Para tiendas minoristas

Interactúa con elementos de visualización de datos, como gráficos y diagramas, para profundizar en los datos.

Gestiona, rastrea y registra el uso y la ocupación de espacios físicos como apartamentos, oficinas o salas de reuniones.

Gestiona la reserva de espacios de trabajo

Gestiona los activos a lo largo de su ciclo de vida para optimizar el beneficio.

Rastrea y gestiona los niveles de inventario para mantener un suministro adecuado.

Base de datos centralizada para rastrear detalles de activos fijos como la depreciación y la programación/historial de mantenimiento.

Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos

Gestiona y apoya múltiples ubicaciones

Altera el diseño y el contenido de los informes

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Rastrea e interpreta métricas sobre el uso de los recursos de la empresa

Recibe actualizaciones del sistema tan pronto como se realicen cambios.

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Programa servicios de mantenimiento predeterminados o ad hoc y solicitudes de mano de obra

Añade logotipos personalizados y colores para alinearlos con la marca de la empresa.

Proceso de planificación, programación y ejecución del uso óptimo y efectivo del capital humano en proyectos

Recibe datos e información en tiempo real

Programa instalaciones, como campos deportivos, lugares y centros de convenciones según su disponibilidad

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Administra cuentas de usuario, perfiles, roles, permisos y otros detalles a través de aplicaciones, dispositivos o redes.

Recordatorios enviados por correo electrónico

Permitir a las organizaciones agilizar el proceso de registro para los visitantes.

identificación de personas que han estado recientemente en contacto con alguien diagnosticado con una enfermedad infecciosa

Vea y rastree métricas pertinentes para encontrar patrones y obtener información de los datos.

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros

Proceso de entender la posición de uno en un espacio físico a través de rutas planificadas, señales, colores e imágenes

Evalúa la satisfacción y recibe información para mejorar y tener éxito

Código de barras matricial que almacena información

Un calendario o mapa que muestra escritorios ocupados y disponibles

Ubicaciones y direcciones reales del piso con el mapa virtual del piso para reflejar una vista realista del piso durante el recorrido virtual.

Reserva reuniones y citas a través de un sitio web o plataforma digital

Crea, actualiza y gestiona reservas, itinerarios y reservaciones

Varios empleados utilizando una única estación de trabajo física en intervalos variables

Gestiona, rastrea y registra el uso y la ocupación de espacios físicos como apartamentos, oficinas o salas de reuniones.

Rastrea la frecuencia de uso de activos

Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos

Permitir a los usuarios acceder a múltiples servicios después de ingresar sus credenciales de inicio de sesión una vez

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Puerta de acceso a través de la cual los empleados pueden acceder al sistema

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Acepta, registra y concilia transacciones financieras

Indicación de si un recurso está disponible o protegido contra la asignación

Accede a los nombres, la información de contacto y los roles de los empleados en un repositorio centralizado

Planifica la disponibilidad y asigna franjas horarias específicas para tareas y recursos.

Sincroniza con otros calendarios para ver la disponibilidad y los horarios mutuos.

Busque y filtre datos en los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios.

Altera el diseño y contenido de los informes

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Rastrea la frecuencia de uso de activos

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Un calendario que muestra cuándo las habitaciones están ocupadas y disponibles

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Asigna recursos disponibles (humanos y/o no humanos) a varios proyectos y tareas

Sincroniza con otros calendarios para ver la disponibilidad y los horarios mutuos.

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Rastrea e interpreta métricas sobre el uso de los recursos de la empresa

Recibe actualizaciones del sistema tan pronto como se realicen cambios.

Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación

Organiza y agrupa datos o elementos según varios criterios

Acepta, registra y concilia transacciones financieras

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima

Indicación de si un recurso está disponible o protegido contra la asignación

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos

Recibe datos e información en tiempo real

Protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura y cifrada a través de Internet, protegiendo los datos sensibles del acceso no autorizado.

Busque y filtre datos en los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios.

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Las pantallas digitales utilizan tecnologías como LCD, LED, proyección y papel electrónico.

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Gestiona y apoya múltiples ubicaciones

Añade logotipos y colores personalizados para alinearlos con la marca de la empresa

Recordatorios enviados por correo electrónico

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.