OctoTools es una herramienta de gestión de documentos que abarca Software de Impresión de Datos Variables, Diseño de Formularios, Formateo de Informes, Distribución Electrónica, Impresión y Conversión de Texto a PDF. Una vez configurado, OctoTools funciona automáticamente para proporcionar un alto rendimiento sin la intervención del operador. OctoTools se compone de dos módulos principales; OctoDesigner y OctoToolsRTE (Motor de Ejecución en Tiempo Real).