Características de NAVEX One

Proporciona informes anónimos de actividades que involucran mala conducta, fraude, abuso y otras violaciones de las políticas de la compañía.

Proporciona informes seguros de actividades que involucran mala conducta, fraude, abuso y otras violaciones de las políticas de la compañía.

Está disponible constantemente (tiempo de actividad) y permite a los usuarios enviar informes de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Gestiona una solución telefónica que los clientes pueden configurar y proporcionar a sus empleados.

Ayuda a las empresas a promover la línea directa de denuncias para que sepan cuándo y cómo acceder a ella.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otro modo.

Proporciona a los clientes análisis y gestión de informes.

Identificar diversos factores de riesgo como el uso inadecuado de la tecnología, el factor humano o los riesgos externos.

Capacidad para clasificar los riesgos en función del tipo de riesgo, la gravedad y los criterios personalizados.

Soporte a diversas metodologías y marcos para la gestión de riesgos.

Supervise el desempeño de la gestión de riesgos en relación con las metas y objetivos.

Capacidad para crear y comparar planes de recuperación utilizando plantillas estándar listas para usar.

Incluye una biblioteca de procedimientos y plantillas de planes estándar.

Procedimientos para implementar planes y acciones de gestión de crisis.

Ofrece API e integraciones estándar con otros sistemas de software.

Cumple con las regulaciones y estándares de seguridad y privacidad.

Permite a los usuarios acceder al software utilizando dispositivos móviles.

Facilita la configuración del software sin necesidad de experiencia técnica.

Ayuda a los personalizados a través de todas las fases del proceso de implementación.

Proporciona a los usuarios de software cursos de formación y contenido de aprendizaje.

Entrega soporte al cliente y soporte técnico, directamente o a través de socios.

El proveedor proporciona servicios de consultoría, como la reingeniería de procesos comerciales.

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Utiliza la inteligencia artificial para analizar los riesgos de terceros.

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Administrar y aplicar políticas internas relacionadas con la gestión y los controles de riesgos de los proveedores.

Proporcione flujos de trabajo para mitigar el riesgo y escalar los problemas de forma proactiva.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Envíe alertas y notificaciones cuando se necesiten acciones correctivas para abordar el riesgo del proveedor.

Realice actividades continuas de diligencia debida para calcular automáticamente el riesgo general para cada proveedor.

Incluya plantillas de informes para actividades como auditorías y evaluación de proveedores.

Consolide los datos de múltiples sistemas que gestionan la información de los proveedores.

Proporcionar una visión 360 de los proveedores que se puede compartir con usuarios internos o externos.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Incluye cursos innovadores para ética y cumplimiento.

Los administradores pueden crear y gestionar cursos.

Capacidad para almacenar y gestionar contenido relacionado con políticas internas.

Los usuarios pueden agrupar cursos para desarrollar programas para varios tipos de empleados o temas.

Integrar con proveedores de contenido de aprendizaje de terceros.

Cursos para abordar la discriminación, el acoso o el comportamiento abusivo.

Contenido de aprendizaje centrado en proteger la reputación de la empresa.

Contenido y documentos que cubren las reglas de la empresa sobre el comportamiento interno y externo.

Cursos que cubren temas de cumplimiento corporativo, como conflictos de interés.

Proporcionar contenido de aprendizaje para departamentos como RRHH, finanzas o TI.

Cursos estándar para empleados que están expuestos a peligros potenciales, como materiales peligrosos.

Cursos para industrias altamente reguladas como productos químicos o petróleo y gas.

Plan para las renovaciones de certificaciones para evitar la no conformidad.

Certificaciones que no son obligatorias pero recomendadas para varios tipos de trabajos.

Certificaciones obligatorias impuestas por instituciones gubernamentales.

Retroalimentación de empleados y gerentes para mejorar el contenido y las actividades de aprendizaje.

El rendimiento de las iniciativas de aprendizaje de cumplimiento por empleado o departamento.

Empleados, equipos de departamentos que no cumplen con la formación obligatoria.

Puede generar informes sobre las tendencias de cumplimiento de políticas utilizando IA.

Utiliza IA para automatizar tareas comunes de flujo de trabajo como la creación, distribución y actualización de políticas.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.