Características de MyDocsOnline

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Basado en 45 reseñas de MyDocsOnline. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 46 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 47 reseñas de MyDocsOnline.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 47 reseñas de MyDocsOnline.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 44 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.

Seguimiento de archivo: Basado en 46 reseñas de MyDocsOnline. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Según lo informado en 47 reseñas de MyDocsOnline. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Basado en 45 reseñas de MyDocsOnline. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 45 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.

Administración de usuarios y roles: Basado en 45 reseñas de MyDocsOnline. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Esta función fue mencionada en 44 reseñas de MyDocsOnline.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 45 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Los revisores de 45 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 43 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Basado en 45 reseñas de MyDocsOnline. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 21 de MyDocsOnline han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría: Según lo informado en 19 reseñas de MyDocsOnline. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Esta función fue mencionada en 18 reseñas de MyDocsOnline.
Apis: Según lo informado en 19 reseñas de MyDocsOnline. Permite la integración personalizada con sistemas externos