Mitratech TAP es una solución de automatización de flujos de trabajo habilitada para IA y sin necesidad de programación, diseñada para equipos legales, de cumplimiento y de gestión de riesgos. TAP permite a las organizaciones estandarizar los procesos de recepción, automatizar tareas operativas repetitivas de alto volumen y gestionar flujos de trabajo de principio a fin, sin requerir recursos técnicos, soporte de desarrolladores o participación de TI. TAP permite a los usuarios no técnicos diseñar, implementar y gestionar flujos de trabajo digitales a través de una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Los equipos de operaciones legales, cumplimiento y gestión de riesgos utilizan TAP para centralizar la recepción de solicitudes, automatizar la asignación de tareas, aplicar reglas de negocio configurables e incorporar controles de gobernanza directamente en las operaciones diarias. El resultado es una reducción del esfuerzo manual, tiempos de respuesta más rápidos y una mayor visibilidad en las funciones legales y de cumplimiento, reemplazando los procesos fragmentados basados en correos electrónicos que crean cuellos de botella, introducen riesgos y limitan la supervisión operativa. Las características y capacidades clave incluyen: - Constructor de flujos de trabajo sin código: la configuración de arrastrar y soltar permite a los profesionales legales y de cumplimiento construir, modificar y lanzar flujos de trabajo de manera independiente, sin soporte de desarrolladores o tickets de TI. - Gestión centralizada de recepción legal: un portal único para enviar, asignar, rastrear e informar sobre solicitudes en equipos legales, de cumplimiento y de gestión de riesgos. - Guía de flujos de trabajo habilitada para IA: integrada con el marco de IA ARIES™ de Mitratech para asistencia inteligente en flujos de trabajo, asignación inteligente y envío estructurado de solicitudes. - Pistas de auditoría y controles de gobernanza: mecanismos de supervisión integrados que crean responsabilidad y un registro defendible de actividad en todos los procesos de flujo de trabajo. - Reglas de negocio configurables: la lógica condicional y la asignación de aprobaciones pueden adaptarse a las políticas organizacionales sin desarrollo personalizado. - Implementación escalable y flexible: soporta una amplia gama de casos de uso y estructuras de equipo, desde un solo departamento hasta un despliegue a nivel empresarial. Los casos de uso comunes de automatización de flujos de trabajo legales y de cumplimiento incluyen: - Recepción y triaje de servicios legales (puerta de entrada legal) - Gestión de solicitudes de NDA y recepción de contratos - Incorporación de proveedores y evaluaciones de riesgos de terceros - Seguimiento de conflictos de interés y gestión de divulgaciones - Flujos de trabajo de solicitudes de excepciones de políticas - Gestión de portales de contratos TAP está diseñado específicamente para equipos de operaciones legales, cumplimiento y gestión de riesgos en organizaciones medianas a grandes que necesitan escalar la capacidad operativa sin aumentar el personal. Es particularmente adecuado para equipos de operaciones legales que gestionan altos volúmenes de solicitudes, organizaciones que buscan reducir la dependencia de asesores externos para asuntos rutinarios y repetitivos, y funciones de cumplimiento que necesitan demostrar madurez de procesos, eficiencia operativa y preparación para auditorías ante la dirección y los reguladores. Como componente del ecosistema más amplio de gestión de operaciones legales y cumplimiento de Mitratech, TAP se integra con soluciones complementarias en gestión de asuntos, gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) y gestión de entidades, permitiendo a los equipos automatizar flujos de trabajo que abarcan múltiples sistemas operativos y partes interesadas. Al estandarizar cómo se recibe y se realiza el trabajo legal y de cumplimiento, TAP ayuda a las organizaciones a pasar de modelos de soporte reactivos y ad hoc a un marco de operaciones legales escalable y estructurado. Uno que sea más fácil de medir, gestionar, informar y mejorar continuamente con el tiempo.